SharePointCommunity
Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Sponsored by

Willkommen im Forum Archiv.
Einträge sind hier nicht mehr möglich, aber der Bestand von 12 Jahren SharePoint-Wissen ist hier recherchierbar.




Ordner in Dokumentenbibliothek verschlagworten

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Ohne Rang
3 Beiträge
Ingo Hattendorf erstellt 4 Dez. 2013 14:29
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Moin, moin!

Ich habe in einer Dokumentenbibliothek eine Verschlagwortung eingerichtet (Metadatendienst).

Leider kann ich nur die Dokumente mit Schlagwörtern versehen, nicht die Ordner.

Lässt sich das ändern?

Vielen Dank schon mal!

Ingo

Alle Antworten

Ohne Rang
634 Beiträge
Olaf Didszun Als Antwort am 4 Dez. 2013 15:07
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Hallo Ingo,

Du kannst vom Inhaltstyp "Ordner" abgeleitet einen neuen Inhaltstyp erstellen. Dem weist Du dann Websitespalten zu und kannst darüber eine Verschlagwortung von Ordnern vornehmen. Danach gehst Du in die Dokumentbibliothek, sorgst dafür, dass die Inhaltstypen editierbar sind (über die erweiterten Einstellungen der Bibliothek einschaltbar) und dann ersetzt Du den Inhaltstyp "Ordner" durch den von Dir angelegten Inhalttyp.

Aber Achtung! Die Bibliothek sollte/darf dabei in den Ordnern kein Dokument liegen.

Wenn Du mit SharePoint Server arbeitest, dann kannst du alternativ auch mit Dokumentmappen (Document Sets) arbeiten. Die sind in der Lage, Metadaten auch an die enthaltenen Dokumenten weiterzugeben.

Beste Grüße

Olaf

Ohne Rang
3 Beiträge
Ingo Hattendorf Als Antwort am 12 Dez. 2013 14:32
SchlechtSchlechtIn OrdnungIn OrdnungDurchschnittDurchschnittGutGutSehr gutSehr gut

Besser  spät als nie:

Vielen Dank!

Ingo

CC BY-NC-ND - Michael Greth
Powered by Evocom Productivity