Daten aus SharepointBenutzern in einer Liste abrufen

Frank Daske Als Antwort am 22 Nov. 2013 11:07

Shay,

eine solche Benutzer-Liste kann man aus dem AD leicht und ohne Programmierung oder Installation erstellen:
http://www.layer2.de/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/Office-365-AD-Phonebook.aspx

Das Beispiel ist für Office 365, geht aber natürlich auch mit einem normalen SharePoint. Die Verwendung einer "normalen" Kontaktliste hat den Vorteil, das alle Listenfunktionen zur Verfügung stehen, wie z.B. Ansichten (z.B. Neue Benutzer), Suche, Anhänge bzw. zusätzliche "SharePoint-Only" Spalten, Metadaten, Änderungsmitteilungen, Workflows wenn sich im AD was ändert. Die Listenelemente sind dann auch Offline verfügbar (über Outlook).

MfG, Frank

Shay Als Antwort am 13 Dez. 2013 10:36

Dritt Software die etwas kostet kommt leider für mich nicht in Frage.

Ich habe jetzt ein Script gefunden, dass das AD ausließt und die Daten in eine Liste schreibt.
Der einzige Nachteil daran ist, es werden keine im AD gelöschten Benutzer in der Liste gelöscht.
Gibt es hier die Möglichkeit das Script um ein paar Zeilen zu erweitern, um auch so eine Art Abgleich zu machen?

Wenn AD User bereits in der Liste, dann ersetze, wenn nicht da, dann erstelle und andersrum, wenn in Liste vorhanden aber nicht im AD dann löschen?

Import-Module ActiveDirectory

$AllUsers=Get-ADUser -Filter {mail -like "*@XXX.de"} -SearchBase “OU=Testuser,OU=XXX,OU=Benutzer,OU=XXX,DC=XXX,DC=DE” -Properties *

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -EA SilentlyContinue

#Variablen zum adressieren der Liste

$webURL = “http://intranet.XXX.de/”

$listName = “ADImport” 

#Webseite adressieren

$web = Get-SPWeb $webURL 

#Liste adressieren

$list = $web.Lists[$listName]

foreach ($User in $AllUsers) {

    foreach ($item in $list.items) {

        if ($item["Title"] -eq $User.SID) {

            $item["Nachname"] = $User.sn

            $item["EMail"] = $User.EmailAddress

            $item["Telefon"] = $User.OfficePhone

   $item["Vorname"] = $User.GivenName

   $item["Abteilung"] = $User.Department

   $item["Büro"] = $User.physicalDeliveryOfficeName

   $item.update()

            $Flag =”gefunden”

        }

    }

    if ($Flag -ne “gefunden”) {  

            #Neuen Eintrag erstellen

            $newItem = $list.Items.Add()  

            #Eigenschaften ins ListItem füllen

            $newItem["Title"] = $User.SID

            $newItem["Nachname"] = $User.sn

            $newItem["EMail"] = $User.EmailAddress

            $newItem["Telefon"] = $User.OfficePhone

   $newItem["Vorname"] = $User.GivenName

   $newItem["Abteilung"] = $User.Department

   $newItem["Büro"] = $User.PhysicalDeliveryOfficeName

   #Listenelement schreiben

            $newItem.Update()

    }

    $Flag=”"

}

Danke schon mal =)

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Dez. 2013 11:21

Im Grunde mußt Du nur im Anschluß an die vorhandene Funktion das Script nochmal umgekehrt laufen lassen. Also alle Listenelemente durchgehen und nachschauen, ob es einen passenden Eintrag in $allUsers gibt. Wenn nicht ist der Eintrag im AD nicht mehr vorhanden und das Element kann in SharePoint gelöscht werden.

PS: das Script ist sehr schlampig und verbraucht unnötig viele Ressourcen. SPList.Items holt bei jedem Zugriff alle Elemente aus der Datenbank. Also lieber am Anfang einmal in einer Variablen speichern und dann damit arbeiten:

$items = $list.Items
foreach ($item in $items)
usw...

Shay Als Antwort am 13 Dez. 2013 11:51

Es ist das Einzige was ich gefunden habe :D

Ich weiß es ist ein bisschen viel verlangt, aber könntest du mir hier vielleicht bei helfen?
Weiß nicht wie ich da Code mäßig was schreiben soll :x

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Dez. 2013 12:29

Fertige Lösungen kosten Geld ;-)

Aber sinngemäß so:

foreach ($item in $items) {
$found = $false
foreach ($user in $AllUsers) {
if ($item["Title"] -eq $user.SID) {
$found = $true
}
}
if (!$found) {
$item.Recycle()
}
}

Shay Als Antwort am 13 Dez. 2013 14:34

Vielen lieben Dank =)

Ich habe zwar noch einen "Fehler bei der Enumeration einer Auflistung: Collection was modified; enumeration operation may not execute..",
aber so weit funktioniert es.
Den Fehler versuch ich mal mit Google zu lösen.

Wirklich vielen Dank für deine Hilfe 

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Dez. 2013 16:52

Das kommt daher, daß innerhalb von "foreach $item" ein Element gelöscht werden soll. Man muß die Elemente vorher in ein Array umkopieren und die foreach-Schleife darüber laufen lassen.

Ich wollte Dir ja eigentlich auch nur das Konzept verdeutlichen ;-)

Shay Als Antwort am 16 Dez. 2013 07:18

Hab's nun geschafft durch die Umsetzung mit einem Array =)