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Verschobenes Dokument startet Workflow nicht

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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367 Beiträge
Tiac erstellt 20 Nov. 2013 13:11
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Hallo Community,

wir arbeiten mit einer Datenarchiv Seite. Aus einer Bibliothek werden die Dokumente, sobald ein bestimmtes Kriterium erfüllt ist mittels der "Informationsverwaltungsrichtlinie" in unser Datenarchiv verschoben. In dem Datenarchiv selbst wollen wir nun die Dokumente als "Datensatz deklarieren". 
Da wir bei einigen Listen Fehlermeldungen erhalten haben, mussten wir das Feature "direkten Datensatzverwaltung" in unserer Root Site abschalten. 

Dementsprechend haben wir einen Workflow (soll das Dokument als Datensatz deklarieren) erstellt, der starten soll, sobald ein neues Element in die Bibliothek hochgeladen wird. Leider erkennt das System ein verschobenes Dokument nicht als "hochgeladen" an und startet den Workflow nicht automatisch. Manuell gestartet funktioniert der Workflow einwandfrei. Leider ist das nicht zielführend, wenn man bei jedem Übertragenen Dokument den Workflow manuell starten muss.

Hat jemand von euch vielleicht eine Idee, wie der Workflow doch eventuell automatisch startet, sobald ein Dokument in das Datenarchiv verschoben wird?
(Nur zur Info: Wir arbeiten mit SharePoint Designer Workflows)

Danke & Grüße

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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 20 Nov. 2013 13:23
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Hi,

werden die Dokumente durch den System Account verschoben? Wenn ja, Neue Workflows werden durch diesen nicht angestoßen. Eventuell mit einem "Impersonation Step" arbeiten und einen Service Account nutzen.

http://sharepoint.stackexchange.com/questions/74048/spd-2013-workflow-fails-when-started-with-system-account-credentials

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

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367 Beiträge
Tiac Als Antwort am 20 Nov. 2013 14:29
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Zum Testen habe ich die Dokumente noch manuell, "Senden an..." verschoben. Da funktioniert es leider auch nicht. :o(