Content Organizer - automatic folder creation

karl p erstellt 22 Apr. 2013 15:33

Hallo liebe Community,

neulich ist mir bei der Verwendung des SIteFeatures Content Organizer etwas aufgefallen. Die Funktion zur automatischen Ordnererstellung stellt vor dem Platzhalter des unique values eine Nummer und einen Strichpunkt ("3; string").

UseCase Description :
... zur leichteren Verstäbdlichkeit habe ich das Beispiel drastisch gekürtzt und vereinfacht.

• SiteCollection Structure
  • SiteColumn
    • Property#1; number
    • Property#2; number
    • Property#3; Calculated Filed (String: Property#1 & '.' & Property#2)
    • Property#4; ManagedMetadata
    • Property#5; Lookup (CustomList#1; Property#3)
  • ContentTypes
    • CT#1
      • Property#1
      • Property#2
      • Property#3
    • CT#2
      • Property#4
      • Property#5
  • SiteContent
    • CustomList#1
      • CT#1
    • CustomLibrary#1
      • CT#2
    • DropOffLibrary
      • CT#2
• Content & Values & Settings
  • CustomList#1
    • Item#1
      • P#1 = '1'
      • P#2 = '4'
      • P#3 = '1.4'
    • Item#2
      • P#1 = '3'
      • P#2 = '7'
      • P#3 = '3.7'
  • Content Organizer Rule
    • CT#2 Rule
      • CT = CT#2  => move file to CustomLibrary#1 AND create a folder for Property#3; folder format ("%1 - %2")

Läd man nun ein Document in die DropOffLibrary und versorgt dieses File mit dem CT#2 und den wert von Item#2 erhält man folgendes Ergebnis:

In der CustomLibrary#1 gibt es nun einen Folder "Property#5 - 2; 3.7".

Kann man in diesen UseCase verhindern, dass die ID des Items#2 zusätzlich zum Wert des Property#5 herangezogen wird?

mfg