Dokumentinformationsfenster

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Apr. 2013 17:15

[quote user="Newbie"]Nun weiß ich nicht was unter den Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich mit Dokumentinformationsfenster gemeint ist[/quote]

Das ist der Bereich in den Office-Clients (Word, excel, ...), den man oberhalb des eigentlichen Dokuments einblenden kann umd die Metadaten zu pflegen.

[quote user="Newbie"]einmal eine Beschreibung zum Content Type gibt und einmal eine administrative Beschreibung [/quote]

In welchem Zusammenhang hast Du das gesehen? Ich kann damit (auch) nichts anfangen.

Newbie Als Antwort am 10 Apr. 2013 08:25

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ich hatte das mit der administrativen Beschreibung wahrscheinlich zu ungenau angesprochen. Also die administrative Beschreibung habe ich bei der Erstellung von Content Types unter "Einstellungen für Informationsrichtlinie" gefunden, der Punkt mit der administrativen Beschreibung steht an oberster Stelle.

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Apr. 2013 09:07

Leider finde hier ich auf Schnelle keine Stelle mit aktivierten Informationsverwaltungsrichtlinien, aber dort werden andere Beschreibungen gepflegt. Nämlich eben die der Richtlinie und nicht die des Inhaltstyps.

Newbie Als Antwort am 10 Apr. 2013 09:30

Habs rausgefunden :)

Vielen Dank für die schnellen Antworten.

Ich hätte noch eine Frage und zwar fragte mich mein Chef wozu man Spalten hinzufügt, ich antwortete: "Um mehr Informationen über das Dokument zu erhalten". Doch das war anscheinend nicht das was er hören wollte. Wie würdest du die Frage beantworten?

Lars Eigeldinger Als Antwort am 10 Apr. 2013 09:46

Ich würde sagen um mehrere Metadaten den Dokumenten oder Listenelementen hinzuzufügen.

Newbie Als Antwort am 10 Apr. 2013 09:55

Ich konnte mir eigentlich auch nichts anderes vorstellen und war auch ein wenig verwirrt das das falsch war aber vielleicht war das auch nur ein Missverstädnis.

Vielen Dank

MfG

Newbie

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Apr. 2013 10:45

Metadaten erleichtern die Auffindbarkeit von Inhalten. Man kann verschiedene Ansichten erstellen, die nach verschiedenen Spalten sortiert, gruppiert oder gefiltert sind. Jeder Benutzer kann eine Ansicht selbst über die Spaltenköpfe sortieren und filtern. Man kann Metadaten in Workflows verwenden. Man kann Metadaten als Managed Properties in die Suche aufnehmen und dann gezielt danach suchen. Man kann diese Managed Properties in den Such-Verfeinerungen verwenden. Usw...

Newbie Als Antwort am 10 Apr. 2013 10:49

Danke für die ausführliche Antwort :)

MfG

Newbie