Zusammenrechnen von Werten und Übertragen in eine andere Liste

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Feb. 2013 11:26

Im einfachtsne Fall erstellst Du auf Liste A eine neue Ansicht und gibst dabei an, daß das Feld mit der Arbeitszeit summiert werden soll. Wenn die Ansicht dann nach Projekten gruppiert wird, hast Du für jedes Projekt die Summe der Arbeitszeiten.

Wenn die Summen wirklich in Liste B übertragen und dort weggeschrieben werden sollen, müßte man einen EventReceiver programmieren.

Tom Scheuermann Als Antwort am 7 Feb. 2013 12:17

Oder - wenn Du SQL Server ab Standard und SharPoint 2010 ab Standard hast - Du baust Dir einen Report mit den Reporting Services und legst den in einer Dokumentbibliothek ab ....

MiriMar Als Antwort am 7 Feb. 2013 13:12

Da ich genau sowas gerade gemacht habe, kann ich dir eventuell helfen (vorausgesetzt du kannst mit dem SPD arbeiten!):

In der Liste B eine Zahl Spalte (z.B. 'gebuchte Stunden' anlegen, in der Liste A eine ganz normale Textspalte.

- Im SPD einen Workflow aufsetzen, der dir das vom Benutzer gewählte Projekt als Nachschlage-Wert in die Textzeile schreibt (mal vorausgesetzt, dass deine Nutzer die Projekte über ein Nachschlagefeld auswählen?!).

- 'Berechnung ausführen': Der SpaltenWert 'gebuchte Stunden' (aus Liste B, bei dem der Projektname = dem in das Textfeld geschriebenen aus Liste A ist)+aktuelles Element Stundenzahl (oder +1, wenn immer nur eine Stunde gebucht wird).

-'Listenelement aktualisieren': Das Feld in Liste B auf die in der Berechnung erstellte Variable setzen. Wieder die richtige Zeile aussuchen, indem du Projekt=Textzeile abfragst.

Ich hoffe, das war jetzt verständlich?! Geht natürlich auch NUR, wenn du eindeutige Namen für deine Projekte hast!  

MiriMar Als Antwort am 7 Feb. 2013 13:16

Ach, und was ich noch vergessen hab, damit du das mit allen bisherigen Einträgen machen kannst, eine Spalte 'Workflow' anlegen, den Workflow auf 'bei Änderung starten' setzen und dann in dr Datenblattansicht z.B. eine 1 in die erste Zeile setzen und runterziehen. Hat mal zumindest bei mir ganz wunderbar funktioniert!

Hobe.conceptb2b Als Antwort am 7 Feb. 2013 17:38

Vielen Dank für die hilfreichen Antworten!

Der Workflow funktioniert. Ein Problem habe ich aber noch: Er wird ausgelöst, wenn ein Element geändert wird. Bis jetzt gelingt es mir nicht, zu verhindern, dass der WF mehrfach durchläuft (wenn das Element mehrfach geändert wird). Gibt es eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass der WF nur einmal durchläuft?

Thomas Östreich Als Antwort am 7 Feb. 2013 17:51

Ja, du muss ein Flag setzen und dieses beim Starten prüfen und ggf. den WF wieder beenden. Oder du startest den WF bei Erstellung, wartest dann auf einen bestimmten Zustand, führst deine Aktion aus und lässt den WF dann beenden.

Hobe.conceptb2b Als Antwort am 8 Feb. 2013 09:43

Moin,

ich habe den WF jetzt beim Erstellen gestartet, ihn warten lassen und am Ende beendet. Jetetzt funktioniert es fehlerfrei.

Vielen Dank!

Harald06 Als Antwort am 7 Feb. 2013 21:05

Wir haben die gleiche Aufgabenstellung ohne Workflow gelöst:

• Liste A erhält eine Nachschlagespalte mit der Projektnummer aus Liste B.
• Liste A nach Excel exportieren und (z.B. in einer Bibliothek auf der gleichen Website) abspeichern.
• Ein Pivot-Tabellenblatt anlegen und die Auswertung so gestalten, wie sie benötigt wird. Damit ist es einfach, sich die Mitarbeiterstunden zu einem einzelnen oder mehreren Projekten aufsummieren zu lassen.
• Da die Daten in der Excelliste mit der Liste verbunden sind, können die Auswertungen über 'Daten - > Alle aktualisieren' regelmäßig aktualisiert werden (mit Excel 2010). Funktioniert bei uns derzeit gut und ist ziemlich einfach in der Handhabung.

Alternative zu Pivot-Tabellen: Eine Ansicht erstellen, die die Liste A nach der Projektnummer gruppiert und die Stunden aufsummiert.