Aufgabenmanagement und Outlook

hauswand erstellt 4 Dez. 2012 17:12

Hallo zusammen,

bei uns steht demnächst das Aufsetzen von SharePoint Server 2013 an und dafür gibt es auch schon die erste Anforderung.

Bisher war es so, dass Aufgaben im SharePoint angelegt wurden (benutzerdefinierte Liste) und für die dabei erzeugte Aufgabennummer wurde im Outlook händisch ein Unterordner in einem öffentlichen Ordner mit der erzeugten Nummer als Titel erstellt. Dort wurden alle mit der Aufgabe im Zusammenhang stehenden Mails abgelegt, um eine schnelle Übersicht des kompletten Mailverkehrs zu einer Aufgabe im Outlook zu haben.

Dieser Vorgang soll automatisiert ablaufen. Weiß jemand inwiefern das in SharePoint 2013 umzusetzen ist? Oder hat jmd. vllt. einen anderen Vorschlag wie man den Mailverkehr mit Aufgaben/Listeneinträgen im SharePoint verknüpfen und für mehrere Anwender zugänglich machen könnte? Wobei schon optimal wäre, wenn diese auch in Outlook, sowie OWA verfügbar sind.

Ich hoffe, ich bin nicht der einzige, der etwas in die Richtung benötigt und jemand dazu Ideen hat :-)

Liebe Grüße

Paul