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Suche nach Listenelementen, die nicht vom aktuellen User stammen, einschränken

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 3 Antworten

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242 Beiträge
Peter Oswald erstellt 11 Nov. 2012 06:07
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Hallo,

wir haben eine Liste, in der ein Benutzer nur die eigenen Listenelemente sehen soll. Dies ist über die Ansichten geregelt (Filter Erstellt von ist gleich [ich] ) und nicht über die Erweiterten Einstellungen der Liste, da

  • Die Berechtigungen auf Elementebene können nicht geändert werden, weil diese Liste oder Dokumentbibliothek eine Spalte enthält, die eindeutige Werte durchsetzt.

Nun sieht der Anwender zwar in den Ansichten nur die eigenen Elemente, könnte aber über die Suchfunktion fremde Listenelemente suchen, anzeigen und ändern. Wie kann man dies verhindern? Kann man die DispForm so anpassen, dass sie die Anzeige eines Listenelements, das nicht vom aktuellen Benutzer stammt, nicht zulässt?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 11 Nov. 2012 14:18
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So etwas kann man nur durch Vergabe von individuellen Berechtigungen auf jedes Element lösen. Man kann das z.B. mit einem kleinen SharePoint DEsigner Workflow machen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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242 Beiträge
Peter Oswald Als Antwort am 20 Nov. 2012 19:39
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Und wie würde das konkret aussehen? Welche Action müsste man auf einen Item beim Erstellen eines Listenelements ausführen lassen?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 21 Nov. 2012 08:28
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Ein Workflow, der bei Neuanlage automatisch startet. Im Workflow muß ein Identitätswechselschritt eingefügt werden. Die Aktionen zum Ändern der Berechtigungen sind nur dort verfügbar. Jetzt kann man dem Element seine individuellen Berechtigungen geben. Je nach Vorgabe kann man z.B. allen Benutzern die Berechtigungen entzeiehen, dem Ersteller wieder ein Schreibrecht geben und allen anderen nur Leserechte.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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