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Inhaltsgenehmigung in Liste

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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37 Beiträge
rso erstellt 8 Nov. 2012 08:58
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Ich habe bei einer Liste die Inhaltsgenehmigung eingeschalten. Nun folgendes Szenario:

Ein Mitarbeiter stellt einen Antrag bzw. erstellt ein neues Element. Ein anderer Mitarbeiter genehmigt diesen Antrag. Der Genehmigungsstatus wird auf Genehmigt gesetzt. Nun muss eine Abteilung nachträglich zu dieser Genehmigung Änderungen in diesem Element machen, die aber eigentlich nur organisatorisch sind und den Genehmigungsinhalt nicht betreffen. Der Genehmigungsstatus wechselt dann ungewollt wieder auf ausstehend. Gibt es eine Möglichkeit dies zu umgehen? Oder müsste eine andere Art für diesen Vorgang genutzt werden, z.B. Antrag als Formular (Word, Infopath) speichern und die organisatorischen Daten als Metadaten dazu gespeichert werden?

Vielen Dank für Tipps!

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 8 Nov. 2012 09:06
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Egal wie man das macht, ist das Problem immer dasselbe: sobald etwas geändert wird, ist das Element nicht mehr genehmigt. Das ist der Sinn der Inhaltsgenehmigung.

Ihr müßt Euch also Gedanken über den Ablauf machen. Z.B.  könnte die Abteilung ihre Ergänzungen vor der Genehmigung machen. Oder Ihr erweitert das um einen kleinen Workflow. Damit kann man auch gleich einen geordneten Ablaug sicherstellen und der Workflow kann nach den letzten Änderungen das Element automatisch wieder genehmigen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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