Daten von Benutzer sammeln - Verwandte Inhalte in Formular

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Nov. 2012 16:05

Das ist quasi eine Standardanforderung. Benutzer wollen das eigentlich immer so ;-)

[quote user="MiriMar"]Per Workflow auf die Aufgabenliste funktionierts schon mal nicht, ein per 'Daten von Benutzer sammeln' generiertes Element triggert wohl keine Workflows... [/quote]

Doch, genau so geht es. Man darf den ersten Workflow aber nicht als Systemaccount testen, weil sonst die Aufgaben unter diesem Konto angelegt werden und nur das triggert keine Workflows. Ansonsten funktioniert das aber einwandfrei.

Gib also der Aufgabe die gewünschten weiteren Felder und fülle die mit dem zweiten Workfoow. An das Original-Element kommst Du von dort über das Feld "Workflowelement-ID". Und dann paßt Du noch am Besten das Aufgabenformular so an, daß diese Felder nur angezeigt und nicht geändert werden können (ControlMode aus Display).

MiriMar Als Antwort am 6 Nov. 2012 17:01

Ok, ich habs doch hinbekommen. Und wie immer: Dankeschön!!!!

DonDom Als Antwort am 19 Aug. 2014 15:38

Hallo zusammen,

könntet ihr kurz erläutern wie ihr das genau gemacht habt?

Mit diesem Workflow kann ich zwar das Datum auslesen und im Protokoll anzeigen lassen, leider sehe ich dieses nie in dem Aufgaben-Formular (bis bleibt leer)

[View:http://www.directupload.net/file/d/3719/dt8uxhsq_png.htm:550:0]

Hat jemand eine genauere Anleitung zur Hand?

Vielen lieben Dank

Gruß

DonDom

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Aug. 2014 16:51

Was hast Du denn genau vor und wo genau liegt dabei das Problem? Aus dem screenshot geht das leider gar nicht hervor.

DonDom Als Antwort am 20 Aug. 2014 07:28

Guten Morgen,

habe das selbe Problem wie mein Vorredner:

"Meine Benutzer finden das aber unpraktisch:(  Sie wünschen sich, dass direkt im Formular die verwandten Listenfelder eingeblendet sind (Es handelt sich um Urlaubsanträge/Genehmigungen), d.h. sie wollen nicht erst den Eintrag ansehen und danach die Aufgabe bearbeiten.

Gibt es also eine Möglichkeit, das irgendwie umzusetzen? Per Workflow auf die Aufgabenliste funktionierts schon mal nicht, ein per 'Daten von Benutzer sammeln' generiertes Element triggert wohl keine Workflows..."

leider wurde das Problem gelöst, aber nie die Lösung präsentiert :-(

Gruß

DonDom

DonDom Als Antwort am 20 Aug. 2014 07:29

Guten Morgen,

habe das selbe Problem wie mein Vorredner:

"Meine Benutzer finden das aber unpraktisch:(  Sie wünschen sich, dass direkt im Formular die verwandten Listenfelder eingeblendet sind (Es handelt sich um Urlaubsanträge/Genehmigungen), d.h. sie wollen nicht erst den Eintrag ansehen und danach die Aufgabe bearbeiten.

Gibt es also eine Möglichkeit, das irgendwie umzusetzen? Per Workflow auf die Aufgabenliste funktionierts schon mal nicht, ein per 'Daten von Benutzer sammeln' generiertes Element triggert wohl keine Workflows..."

leider wurde das Problem gelöst, aber nie die Lösung präsentiert :-(

Gruß

DonDom

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Aug. 2014 08:30

[quote user="DonDom"]Per Workflow auf die Aufgabenliste funktionierts schon mal nicht, ein per 'Daten von Benutzer sammeln' generiertes Element triggert wohl keine Workflows..."[/quote]

Doch, genau so macht man das. Eine so erstellte Aufgabe triggert sehr wohl Workflows. Man darf aber nicht mit dem System Account testen, weil der niemals Workflows auslöst.

MiriMar Als Antwort am 20 Aug. 2014 10:28

Ich habe damals keine Lösung präsentiert, weil ichs genau so gemacht habe, wie Andi es beschrieben hat:

- Workflow 'Daten von Benutzer sammeln'

- In der Aufgabenliste alle interessanten Felder anlegen

- Auf die Aufgabenliste einen Workflow legen, der bei Anlegen des Elements losläuft und die Felder füllt (Du legst also z.B. das Feld Beantragter Urlaub in der Aufgabenliste auf das Feld Beantragter Urlaub der Ursprungsliste fest, das richtige Element findest du über die Workflowelement-ID)

- Dann passt man noch das zum Workflow zugehörige Formular an, so dass diese Felder nicht auf Edit stehen, sondern auf Display