Aufgaben/Tasks Berechtigung

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Nov. 2012 12:13

Es geht Dir um Workflows, oder? Lege einen zweiten Workflow auf die Aufgabenliste, der bei neuen Aufgaben automatisch startet. Der Workflow kann dann die Berechtigungen der Aufgabe so ändern, daß nur noch die Person in "Zugewisen an" die notwendigen Rechte hat.

Mygil Als Antwort am 6 Nov. 2012 12:38

Hallo!

Habe folgende Einstellungen vorgenommen:
) Die Einstellung der Liste "Tasks" unter "Listentools/Liste/Listeneinstellungen/Erweiterte Einstellungen/Erstellungs- und Bearbeitungszugriff" auf "Keine" geändert.
) Einen neuen Workflow auf die Task Liste erstellt.
) In einem "Ipersonation Step" ein "Listenelemenberechtigung hinzufügen" hinzugefügt und konfiguriert.
) Und zuletzt noch die Einstellung: "Start workflow automatically when an item is Created" aktiviert.

Ist das soweit korrekt? Auf jeden Fall klapp es!
Ein nicht der Aufgabe zugewiesene Benutzer bekommt dadurch jetzt wie gewollt eine Fehlermeldung sobald er versucht etwas zu ändern!
Kann man irgendwie den Button: [Element bearbeiten] von vornherein deaktivieren sodass der Benutzer von vornherein sieht das er das nicht bearbeiten darf?

Vielen Dank!

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Nov. 2012 13:04

Wenn die Berechtigungen stimmen, dann ist der "Bearbeiten"-Button automatisch inaktiv. Bei Dir kommen sich jetzt zwei Einstellungen in die Quere, nämlich die eine in den Listeneinstellungen und die per Workflow gesetzten.

Die Listeneinstellungen solltest Du wieder auf Standard zurückstellen. Die wirken sich auf denjenigen aus, der ein Element anlegt und im Falle der Workflowaufgaben ist das aber der Benutzer, der den Workflow ausgelöst hat und nicht derjenige in "Zugwiesen an". Verwende im Workflow die Aktion "Berechtigungen ändern" und gib damit dieser Person Rechte. Alle enderen werden dabei automatisch entfernt.

Mygil Als Antwort am 6 Nov. 2012 14:16

Funktioniert Danke!!!
Habe die Möglichkeit "Listenelementberechtigung ersetzen" übersehen was natürlich die Einstellung der Liste unnötig macht - damit klappt alles wie gewünscht!!!