Schreibrechte nur mit Bestätigung

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Okt. 2012 09:53

Ihr könntet auf den jeweiligen Bibliotheken den CheckOut/CheckIn aktivieren (Bibliothekseinstellungen). Ein Benutzer muß dann das Dokument explizit auschecken, bevor er es bearbeiten kann.

Smoelge Als Antwort am 24 Okt. 2012 15:28

Danke für die Antwort, Andi. Problem ist nun, dass ich selbst wenn ich ein Dokument ausgecheckt habe diesen Fehler bekomme:

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Okt. 2012 15:52

Hat der Benutzer denn Schreibrechte? Die braucht er natürlich trotzdem.

Smoelge Als Antwort am 25 Okt. 2012 09:16

Ja, der Screenshot kommt von meinem account und ich bin admin. Irgendwelche Ideen warum er mir den Zugriff verwehrt?

Edit: Selbst wenn ich die Datei auschecke, im richtigen OneNote bearbeite und dann wieder auschecke ändert sich nichts. Ich bin wirklich ratlos.

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Okt. 2012 10:32

Tut mir leid, aber da habe ich auch keine Idee :-(

Smoelge Als Antwort am 14 Nov. 2012 11:16

Falls jemand einmal das selbe Problem wie ich haben sollte:

Microsoft erlaubt keine Check-In- und Check-Out-Pflicht für OneNote-Dokumente.

Aus irgendeinem Grund ist in jedem anderen Microsoft-Office-Programm die Check-Out-Pflicht kein Problem, nur in OneNote wird es nicht unterstützt (wie ich nach ewigem Durchforsten der Microsoft-Hilfe erfahren durfte).

Ich habe in den wenigen Wochen die ich an diesem Projekt gearbeitet habe eine extreme Abneigung gegen Microsoft-Produkte entwickelt da Sharepoint und OneNote nur wenige Anforderungen erfüllen müssten, um für die Firma in der ich arbeite nutzbar zu werden. Wir benötigen nur ein Tool für Checklisten, dass sich im Team auf einem internen Server bearbeiten und speichern lässt.

Man würde denken dies ließe sich einfach realisieren, insbesondere da beide Programme von einer Firma geschrieben wurden und eine Zusammenarbeit eigentlich kein Problem sein sollte.

Das automatische Speichern in OneNote lässt sich bekanntlich nicht deaktivieren und aus irgendeinem Grund arbeitet OneNote nicht mit der Check-Out-Pflicht des Sharepoints zusammen. An dieser Stelle sei zu vermerken, dass es zu keiner Fehlermeldung oder Ähnlichem kommt, sondern einfach nur die Check-In- und Check-Out-Buttons ausgegraut sind, was bei mir für eine gewisse Ratlosigkeit gesorgt hat.

Im Team sind bei einem dauerhaften Schreibzugriff mit automatischer Speicherfunktion unbeabsichtigte Änderungen unvermeidbar. Das bedeutet dass Microsoft OneNote in Verbindung mit Microsoft Sharepoint vollkommen unbrauchbar ist, da die Teamarbeit sich als unmöglich gestaltet, obwohl der Sharepoint eigentlich darauf ausgelegt ist.

Ich weiß nicht was sich das Entwicklerteam an dieser Stelle gedacht hat, aber ich bin von Microsoft unglaublich enttäuscht und werde zukünftig die Nutzung von Microsoft-Produkten für Teamprojekte vermeiden da nicht einmal eine Zusammenarbeit von Microsoft und Microsoft möglich zu sein scheint geschweige denn die Zusammenarbeit mit Applikationen anderer Unternehmen.

Ich entschuldige für diese einseitige Einschätzung aber ich habe noch nie so lange an einem Problem gearbeitet um letztendlich doch frustriert zu kapitulieren.

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Nov. 2012 11:35

Wenn es Euch um die gemainsame Arbeit gleichzeitig an einem OneNote-Dokument geht, solltet Ihr vielleicht die Office Web Apps anschauen. Damit kann man ganz prima und direkt im Browser gleichzeit an einem Dokument arbeiten.

Smoelge Als Antwort am 14 Nov. 2012 13:09

Auch mit den Webapps bekomme ich den "unable to save"-Error. Ich denke wirklich dass es keinen Weg gibt OneNote vernünftig mit Sharepoint zu benutzen..