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Kontaktverwaltung

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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11 Beiträge
Tauros26 erstellt 3 Okt. 2012 14:50
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Hallo Zusammen,

über SharePoint Foundation erfolgt unser Projektmanagement. Dafür gibt es eine Webseitenvorlage (mit Aufgabenworkflow, Ganttdiagramm und Projektdokumente) die wir für jedes neue Projekt als Grundlage hernehmen und mit Daten füllen. Nun gibt es die Notwendigkeit projektspezifisch die Projektbeteiligten einzufügen, wobei ein Kontakt in einem oder mehreren Projekten beteiligt sein kann und in jedem Projekt eine oder mehrere Funktionen haben. Welches ist der beste Weg hierfür. Ideal wäre eine "Hauptliste" aus welcher ich dann in den einzelnen Projekten den Kontakt auswählen kann, somit Grundinfos habe und die Funktion ergänzend zuweisen kann. Auf der Projektseite sollten keine Einträge möglich sein, sondern nur eine Auswahl mit Zuweisung der Funktion (dann würden sich alle Bezüge aktuell halten, wenn was in der Hauptliste geändert wird). Vielleicht gibt es einen einfachen Weg.... ich jedenfalls bin als blutiger Anfänger etwas überfordert.

Dankeschön vorab für die Antworten.....

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 4 Okt. 2012 08:23
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Du kannst auf einer übergeordneten Website (z.B. http://sharepoint/projekte) die Kontaktliste anlegen. In dieser Website legst Du auch eine Websitespalte vom Typ "Nachschlagen" an, mit der man einen Kontakt nachschlagen kann. Jetzt kannst Du auf jeder Unterwebsite (z.B. http://sharepoint/projekte/projekt4711) einer Liste diese Nachschlagespalte zuweisen und somit die Daten mit der übergeordneten Kontaktliste verknüpfen.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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11 Beiträge
Tauros26 Als Antwort am 9 Okt. 2012 15:13
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Danke für die schnelle Antwort und entschuldige das späte Dankeschön.... funktioniert einwandfrei.