Sharepoint Interface - Exchange API

Shanos erstellt 26 Sept. 2012 18:10

Hallo Sharepoint Community,

also ich erkläre am besten erst mein Vorhaben:

Ich möchte unserer Firma, Sharepoint vorstellen (mit einem Beispiel anhand eines Urlaubsantrags)

Problem:

Der Urlaubsantrag klappt auch soweit! Das "blöde" ist aber, dass der Anwender jede Menge "klicks" machen muss, was schnell zu Verwirrung/Unübersichtlichkeit etc. führen kann.

"Der Urlaubsantrag":

Der Benutzer erstellt auf einer SharePoint Seite (einer Benutzerdefinierten Liste) einen Eintrag mit Urlaubs-start, Urlaubs-ende, Urlaubs-tage, Urlaubs-art, Bezahl-art, Sonderurlaub Grund.

Nun möchte ich, dass wenn der Anwender auf "Speichern/Eintrag hinzufügen" klickt der Eintrag direkt in den Outlook kalender geschrieben wird.

Der Chef/Personalverwaltung genehmitgt/nicht genehmigt dann den Urlaub. Bei nicht genehmigung wird der Eintrag im Outlook-Kalender wieder gelöscht!

(Wie bereits erwähnt hab ich das schon so ähnlich! Bei meinem Momentanen SharePoint Projekt muss man halt den Kalendereintrag im Outlook importieren und beim Kalendereintrag löschen muss man ihn auch wieder im Outlook importieren! Dieser Schritt mit dem "importieren" soll halt weg gelassen werden! Eine Synchonisation mit dem Exchange ist nicht erwünscht.)

Nun zu meiner Frage:

Ist das überhaupt "kostenlos" Möglich? (z.B. durch eine entsprechende Exchange API/SharePoint API etc.)

Wenn ja wie müsste ich vorgehen?