Kalender Workflow und Farben

Christian Merkel Als Antwort am 14 Sept. 2012 11:27

Hi,

wenn du nur mit dem Designer Workflows baust, wirst du irgendwann an den Punkt kommen wo es eng wird...

Aber die Anforderungen klingen jetzt erstmal so machbar.

Zu 1.:

Für den Kalender erstellst du einen Workflow der automatisch losläuft wenn ein neues Element erstellt wird.

Ich würde zum Termin-Inhaltstyp im Kalender noch eine Spalte "Status" hinzufügen, welche die 3 Zustände von dir annehmen kann.

Im Workflow sagst du im 1. Schritt das diese Spalte auf "Ausstehend" geändert werden soll. (die Spalte selbst sollte nicht im Formular für den Termin auftauchen!)

Dann halt einfach eine Genehmigungs-Aufgabe definieren und die jeweilige Gruppe zuweisen.

Zu 2.:

Die Farben schaffst du mit Kalender-Überlagerungen. Bau dir hierzu 3 Ansichten auf deinen Kalender, in denen du jeweils nach einem Status filterst.

In Der Hauptansicht zeigst du durch entsprechenden Filter erstmal keine Einträge an (optional kannst du hier auch gleich den Filter auf "bestätigt" für den Status setzen, das spart dir 1 Ansicht).

Dann sagst du einfach das du die anderen Ansichten überlagert darstellen willst. Wähle dann einfach die passenden Farben

Zu 3.:

Für die Genehmiger könntest du eine Listen-Ansicht bereitstellen, welche Gruppiert nach Status die einzelnen Elemente anzeigt.

So können diese direkt sehen wo wieviele Einträge liegen

Zu 4.:

Das wird etwas komplizierter und ich wüsste nicht auf Anhieb wie du das mit dem Excel automatisiert hinbekommst aus dem Designer.

Das was geht wäre eine entsprechende Ansicht (Listenansicht) mit Filter auf die aktuelle Woche zu erstellen und dann dem Mitarbeiter zu zeigen wie er die Excel-Export-Funktion nutzt....

:)

sergio_eristoff Als Antwort am 14 Sept. 2012 12:45

Sharepoint Designer hab ich absichtlich nicht verwendet.

Mir gefällt die Userbility nicht so recht.

Punkt 4 ist nicht so schlimm, da ja der Kalender an Excel exportiert werden kann.

Zu den anderen Punkten gibt es da eine ausführliche Anleitung? Ich lerne zwar jeden Tag einen haufen dazu beim Sharepoint aber so 100% bin ich noch nicht sattelfest

Christian Merkel Als Antwort am 14 Sept. 2012 12:51

Wie baust du dann deine Workflows wenn du nicht den Designer verwendest?

ohne Workflows wird die ganze Sache nicht wirklich funktionieren....

sergio_eristoff Als Antwort am 14 Sept. 2012 13:02

Designer verwende ich normal nicht aber wenn man so die Workflows leicht erstellen kann dann verwende ich den schon :)

Christian Merkel Als Antwort am 14 Sept. 2012 13:27

Jap, das geht da bis zu einem begrenzten Maß sehr gut.

Und eh du noch anfangen musst dich in Visual Studio Workflows einzuarbeiten ist es allemal  empfehlenswert sich dem Designer zuzuwenden ;)

Der Workflow so wie du ihn dir vorstellst sollte auch nicht all zu kompliziert werden, da es für alles eine entsprechende Aktion im Designer gibt, bis auf den Export wie gesagt. Da könnte aber der Workflow dem zuständigen User eine Aufgabe zuteilen, damit er es nicht vergisst ;)

sergio_eristoff Als Antwort am 14 Sept. 2012 16:29

So war es vorher so ähnlich. Der User hat einen Kalendereintrag im Exchange bekommen mit Erinnerung.