Content Type Änderungen im Content Hub

Mathias Schulze erstellt 20 Aug. 2012 17:37

Hallo zusammen,

wir planen die Nutzung der Content Hub Funktionalität um einheitliche Content Types und Terms bereitzustellen.
Es hat sich herausgestellt, dass das managen von zentralen Änderungen nicht ganz trivial ist.
Ein Content Type im Content Hub sollte erst geändert werden, wenn er in Site Collections nicht mehr genutzt wird. 

Dass heißt wenn er in allen Site Collections nicht mehr verwendet werden soll oder ein Feld geändert werden soll, muss man sofern sofern ich das weiss:

• den Content Type "unpublishen"
• Oder die subscription jobs anhalten
• Alle Dokumente löschen / umklassifizieren
• Den content type aus allen Lists/Libaries rauslöschen
• (alle Recycle bins löschen - nur um sicher zu gehen)
• Den content Type aus allen Site Collections rauslöschen (auch MySites)
• Den Content Type aus dem Content Hub löschen oder ändern
• Die subscription jobs starten
  
  
  (Ist es empfehlenswert auch die Columns eines Content Types zu löschen?) 

Es in jedem Falle  einige Schritte zu tun. Bei manueller Ausführung ist das sehr mühsam und sehr fehleranfällig.

Man kann diese Schritte über die Sharepoint Browser GUI durchführen und ggf. den Sharepoint Manager 2010 zu Hilfe nehmen.  Dennoch bleibt noch eine  Menge manuelle Arbeit zu erledigen.

• Was habt Ihr hier für Erfahrungen?

• Nutzt Ihr das Content Type Hub?

• Habt Ihr eine andere Vorgehensweise für Änderungen der Content Types im Hub?

• Nutzt ihr irgendwelche Tools, Scripts, Reports zur Klassifizierung/Migration?