Vorlagen (dotx, potx) werden beim Download nicht in docx, pptx umgewandelt

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Juli 2012 10:56

Die Vorlagen nicht direkt in eine Bibliothek hochladen, sondern bei der Bibliothek als Vorlage hinterlegen (Bibliothekseinstellungen - Erweiterte Einstellungen). Noch besser: Du nutzt Inhaltstypen und hinterlegst die Vorlagen dort. Damit kann man dann auch verschiedene Vorlagen in einer Bibliothek benutzen.

Tom Scheuermann Als Antwort am 16 Juli 2012 15:50

Wenn Du eine Art "Formularbibliothek" anbieten willst - also viele Vorlagen wie "Aktennotiz", "Urlaubsantrag" u.v.m. - welche von Benutzern einfach nur geöffnet und ausgedruckt werden sollen, wäre auch folgendes eine Lösung:
Du legst in der Bibliothek schlicht die Word-Dateien (also DOCX und nicht DOTX) ab und vergibst nur Schreibrechte für die Vorlagenverwalter - so dass keiner aus Unwissenheit die "Vorlage" überschreiben kann.

Das macht durchaus Sinn, wenn viele "Formularvorlagen" in einer einzigen Bibliothek zum Ausfüllen angeboten werden sollen.
In diesem Fall kommt das hinterlegen einer Vorlage auf Bibliotheksebene nicht zum tragen - und das erstellen von unzähligen Inhaltstypen wäre vermutlich zu umständlich (und irgendwie auch nicht sinnvoll).

In jedem anderen Fall empfehle ich den Lösungsvorschlag von Andi.

Chris-tiane Als Antwort am 14 März 2019 11:20

Hallihallo!

In der Erwartung, dass sich in den letzten sieben Jahren in dieser Sache was geändert hat: Ich habe im Prinzip das gleiche Problem. Für unser Intranet wurde ein Dokumentenordner mit den unterschiedlichsten Dokumententypen angelegt .doc / .dotx / .pptx usw.

Wenn jetzt Kollegen ein Dokument (z.B. interner Auftrag XY) öffnen will, dann öffnet das .dotx im neuen Fenster und er wird aufgefordert, das Dokument auszuchecken. 1. hat er dazu aber gar nicht die Berechtigung, und 2. soll ja die .dotx nicht geändert werden!... Ignorieren geht auch nicht weil das Dokument dann gar nicht nutzbar ist. Also wie kann ich einstellen, dass ein "Dokument 1..." öffnet, wenn der Link angeklickt wird?

Kann ich idealerweise dem Dokumenten-Ordner sagen, dass nie ausgecheckt werden, sondern immer eine lokale Version (Dokument 1) erstellt werden soll? Und wie wäre dann das günstigste Vorgehen zur Änderung bei Kollegen, die tatsächlich die Vorlage ändern müssen?

Tausend Dank für Eure Hilfe!
chris-tiane

P.S. Wir arbeiten mit SharePoint online (wenn ich das richtig verstanden habe ;-)

Chris-tiane Als Antwort am 14 März 2019 12:08

Hallihallo!

In der Erwartung, dass sich in den letzten sieben Jahren in dieser Sache was geändert hat: Ich habe im Prinzip das gleiche Problem. Für unser Intranet wurde ein Dokumentenordner mit den unterschiedlichsten Dokumententypen angelegt .doc / .dotx / .pptx usw.

Wenn jetzt Kollegen ein Dokument (z.B. interner Auftrag XY) öffnen will, dann öffnet das .dotx im neuen Fenster und er wird aufgefordert, das Dokument auszuchecken. 1. hat er dazu aber gar nicht die Berechtigung, und 2. soll ja die .dotx nicht geändert werden!... Ignorieren geht auch nicht weil das Dokument dann gar nicht nutzbar ist. Also wie kann ich einstellen, dass ein "Dokument 1..." öffnet, wenn der Link angeklickt wird?

Kann ich idealerweise dem Dokumenten-Ordner sagen, dass nie ausgecheckt werden, sondern immer eine lokale Version (Dokument 1) erstellt werden soll? Und wie wäre dann das günstigste Vorgehen zur Änderung bei Kollegen, die tatsächlich die Vorlage ändern müssen?

Tausend Dank für Eure Hilfe!
chris-tiane

P.S. Wir arbeiten mit SharePoint online (wenn ich das richtig verstanden habe ;-)

dokutech Als Antwort am 16 Juli 2012 16:04

Danke euch Beiden,

das sind doch praktikabele Lösungen.

Volker