Dokumente aus Bibliothek direkt öffnen

Christian Müller Als Antwort am 13 Juli 2012 10:02

Hallo,

auf deiner Dokumentenbibliothek ist die Funktion des Ein- und Auschecken aktiv.

Wenn du das deaktivierst bekommst du diese Meldung nicht mehr. Dann würde er das Dokument auch gleich im Browser öffnen.

Ausschalten kannst du diese Funktion unter der Bibliothekseinstellungen und dann Versionseinstellungen.

Gruß Chris

t.porstein Als Antwort am 13 Juli 2012 10:20

Hallo Chris,

ich stehe gerade irgenwie auf der Leitung. Die Bibliothek hat bei mir in den Versionseinstellungen folgende Einstellung

Trotzdem kommt die beschriebene Meldung. Gibt es da irgenwo nocheine globale Einstellung?

 Ich kann trotz dieser Einstellung Dokumente auschecken was für mich bedeutet, das mit dieser Funktion das Ein- und Auschecken nicht deaktivert wird.

Grüße

T.Porstein

Christian Merkel Als Antwort am 13 Juli 2012 11:10

Diese Option sagt dir nur dass das Auschecken "zwingend" erforderlich ist. Auch wenn es deaktiviert ist (also nein) kann man tortzdem das Dokument auschecken ;)

Wenn du die WebApps hast, kannst du einstellen, das wenn ein benutzer auf die Datei klickt, diese direkt im Browser angezeigt werden soll.

Die Fehlermeldung die du erhälst, resultiert aus der Sicherheitseinstellung für die Seite. Ist sie in den vertrauenswürdigen Seiten bzw. Speicherorten hinterlegt?

Die Meldung kommt auch nur wenn du auf die Datei klickst, und nicht im Kontext-Menü "Bearbeiten in Word" z.B. auswählst, oder?

t.porstein Als Antwort am 13 Juli 2012 11:53

Hallo,

Was meinst Du mit WebApps?

Die Seite ist im IE als Intranetseite eingepflegt, sollte damit also vertrauenswürdig sein. Die Seite kann ich nur als Intranet oder vertrauenwürdige Seite eintragen, also müsste Intranet sicher sein.

Wenn ich über das Konextmenü das Dokument direkt aufrufe, dann kommt folgende Meldung

Da ich nicht Standard-Adobe für PDF verwende kommt dann für PDF-Dateien eine Meldung, dass SP kein Programm für das Bearbeiten finden kann. Kann man SP beibringen, dass es auch noch andere Programme für z.B. PDF gibt.

Christian Merkel Als Antwort am 13 Juli 2012 12:17

die standard-programme sind nicht teil bzw. aufgabe von SharePoint.

SharePoint ist wie jede andere webanwendung in dieser beziehung "dumm". Er gibt dem Browser nur einen Link zu einem Dokument. Wie das dokument verarbeitet bzw. geöffnet werden soll muss der Browser bzw. der Client selber wissen.

Daher kann man ja immer bei sich wählen "als Standardprogramm für xyz festlegen"

Die WebApps sind eine Erweiterung für Sharepoint um die Dokumente direkt im Browser anzuzeigen und auch zu bearbeiten (auch gemeinsam). Google einfach mal danach, dann siehst du was ich meine :)

Christian Müller Als Antwort am 13 Juli 2012 12:17

Hallo,

ist bei bei der Webanwendung in der Zentraladministration unter den Allgemeinen Einstellungen die "Dateiverarbeitung durch den Browser"
 auf Berechtigt gestellt?

Ich hab das aber noch nie mit einem anderem Programm außer Adobe Reader im Hintergrund getestet.

Gruß Chris

Christian Müller Als Antwort am 13 Juli 2012 12:20

Hallo,

die Office WebApp´s sind aber nur für die Visualisierung/auch Bearbeitung der Office Produkte da. Mit PDF oder nicht Microsoft (Office 2010) Dateien geht das nicht. Dafür kannst du die Office WebApp´s nicht verwenden.

Gruß Chris

t.porstein Als Antwort am 13 Juli 2012 14:47

Hallo Chris,

Danke für den Hinweis in der Zentraladministration. Dort war Streng markiert. Damit muss ich nicht mehr die Doks "runterladen" sonder kann sie gleich öffnen. Die störende Meldung bleibt jedoch bestehen.

Grüße

T.Porstein

Christian Müller Als Antwort am 13 Juli 2012 15:53

Evtl. sollt vieleicht noch helfen die URL des SharePoint Servers im Internet Explorer unter Sicherheit, Lokales Intranet hinzuzufügen.

Müsstest du mal probieren vielleicht hilft das.

Gruß Chris

Christian Müller Als Antwort am 13 Juli 2012 11:13

Hallo,

sorry du hast recht die Funktion Aus-und Einchecken hat nichts damit zu tun. Wenn du das Dokument im Browser dir anzeigen lässt dann kommt die Nachricht nicht.

Ich glaub eher das das Problem hier an der Sicherheitswarnung in den in der Box liegt. Da du das Dokument auf deinem Rechner öffnen willst und das Dokument schaden anrichten könnte.

Evtl könnte man das über die IE Einstellungen raus nehmen.

Gruß Chris

ThomasH1709 Als Antwort am 13 Juli 2012 16:22

Hallo,

hilft evtl. dieser Link weiter ?

http://sharepointszu.com/2011/06/08/aus-dem-alltag-popup-fenster-beim-ffnen-von-dateien/

t.porstein Als Antwort am 13 Juli 2012 17:34

Volltreffer - genau das war das Problem.

Für alle die das gleiche Problem haben: Nach Editierung der XML-Datei noch einen iisrest durchführen, damit die Änderungen wirksam werden.