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Workflowvorlagen fehlen

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 11 Antworten

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Erdenmann erstellt 28 Juni 2012 14:42
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Moin,

ich versuche nun seit heute morgen einen funktionierenden Workflow zu bauen, der es ermöglicht Dokumente bei Änderung prüfen und freigeben zu lassen.

In meinem Microsoft-Buch gibt es darüber sogar ein Kabitel, in diesem wird allerdings eine bestehende Vorlage genutzt, welche ich in meinem SP 2010 nicht finden kann.

Ich bin noch sehr neu im Bereich Sharepoint und habe mal versucht im Designer einen (m.M.n. selbsterklärenden) Workflow zu basteln, jedoch tritt auch hier nur ein Fehler auf und es funktioniert nicht.

Im Buch, wo auf die Vorlage "Genehmigung" hingewiesen wird steht auch, man solle sich an den Administrator wenden, wenn diese Vorlage nicht vorhanden ist. Da ich Adminrechte besitze wäre ich das und ich bin überfragt :-)

Wo kann ich diese Vorlage "anstellen" bzw. kann ich solche Vorlagen auch irgendwo runterladen und importieren?

Danke im Voraus!

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Christian Müller Als Antwort am 28 Juni 2012 16:18
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Hallo,

die Workflow-Vorlage muss evtl erst in den Websiteeinstellungen unter den Websitesammlungsfeatures aktiviert weden.

Hier gibt es einen Punkt Workflows. Wenn du dann auf Aktivieren klickst solltest du die Vorlagen dann auch haben.

 

Griuß Cris

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Erdenmann Als Antwort am 28 Juni 2012 16:27
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Zwei Vorlagen habe ich ja:

Dispositionsgenehmigung

Drei Status

 

Aber ich will eine einfache Genehmigung. Laut Abbildung in meinem Buch müsste ich auch mehr "standardmäßige" Vorlagen haben.

In den o.g. Einstellungen sind auch keine Workflows zu sehen..

Dort steht nur:

 

E-Mail-Integration mit der Inhaltsorganisation

Die Inhaltsorganisation einer Website aktivieren, damit E-Mail-Nachrichten entgegengenommen und organisiert werden. Diese Funktion sollte nur in einem stringent verwalteten Informationsspeicher wie z. B. einem Datenarchiv verwendet werden.

Features von SharePoint Server-Standardwebsites

In der SharePoint Server-Standardlizenz enthaltene Features wie z. B. Benutzerprofile und die Suche.
Aktiv

Features von Websites in SharePoint Server Enterprise

In der SharePoint Server Enterprise-Lizenz enthaltene Features wie z. B. Visio Services, Access Services und die Anwendung Excel Services.
Aktiv

Gruppenarbeitslisten

Stellt Kalender mit zusätzlichen Funktionen für die Team- und Ressourcenplanung zur Verfügung.

Haltebereichstatus und eDiscovery

Dieses Feature wird verwendet, um externe Aktionen wie z. B. Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Überwachungen zu protokollieren, die ein Aussetzen der Anordnung von Dokumenten erfordern.

Homepage der Wiki-Seite

Mit diesem Websitefeature wird eine Wiki-Seite erstellt und als Homepage der Website festgelegt.
Aktiv

Inhaltsorganisation

Auf Metadaten basierende Regeln erstellen, die an diese Website übermittelten Inhalt in die richtige Bibliothek oder den richtigen Ordner verschieben.

Metadatennavigation und Filtern

Stellt für jede Liste auf der Website eine Einstellungsseite bereit, auf der diese Liste für die Verwendung von Ansichtshierarchien der Metadatenstruktur und Filtersteuerelementen konfiguriert werden kann, um die Navigation und das Filtern der enthaltenen Elemente zu verbessern.
Aktiv

Offlinesynchronisierung für externe Listen

Ermöglicht die Offlinesynchronisierung für externe Listen mit Outlook und SharePoint Workspace.
Aktiv

SharePoint Server-Veröffentlichung

Erstellen Sie eine Webseitenbibliothek sowie Unterstützungsbibliotheken, um Seiten auf der Grundlage von Seitenlayouts zu erstellen und zu veröffentlichen.

Teamzusammenarbeitslisten

Stellt Teamzusammenarbeitsfunktionen für eine Website zur Verfügung, indem Standardlisten verfügbar gemacht werden, z. B. Dokumentbibliotheken und Probleme.
Aktiv

Zusammenarbeitslisten für eine Projektwebsite

Stellt die Listen bereit, die innerhalb einer Projektwebsite zur Integration mit Microsoft Project Server 2010 einschließlich Projektdokumenten, Projektproblemen, Projektrisiken und Projektanforderungen erforderlich sind.
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Christian Müller Als Antwort am 28 Juni 2012 16:33
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Hallo,

Du bist in den Einstellungen der Websitefeatures du must aber unter Websitesammlungsverwaltung und da der Punkt Websitesammlungsfeatures.

Die Einstellung muss auf der obersten Ebene gemacht werden. Den nur dort werden dir die Websitesammlungsverwaltungsfunktionen angezeigt.

 

Gruß Chris

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Erdenmann Als Antwort am 28 Juni 2012 17:03
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  "Websitesammlungsverwaltungsfunktionen" finde ich nicht?!

bin auf höchster Ebene (Ordnersymbol in oberer Leiste, dann den obersten Speicherort)

dann Websiteaktionen -> Websiteeinstellungen

Finde nirgends das Wort "sammlung" ...

 

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Christian Müller Als Antwort am 29 Juni 2012 07:51
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Hallo,

dann bist Du auf der Websitesammlungsebene nicht berechtgt und hast nur Rechte auf der Websiteebene.

Geh bitte zu deinen Administratoren der den SharePoint verwaltet und sage ihm das er die Workflows aktivieren soll.

Hier noch mal der Weg der dasnn auf der Website auf der obersten Ebene(Websitesammlungsebene) durchgeführt werden muss.

"Websiteaktionen"-"Websiteeinstellungen"-"Websitesammlungsverwaltung"-"Websitesammlungsfeatures" den Workflow aktivieren.

Gruß Chris

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Erdenmann Als Antwort am 29 Juni 2012 08:04
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Ich war mir eigentlich ziemlich sicher, dass ich alle Rechte habe.. Kannst du mir sagen, wo genau der Admin diese Einstlellungen freigeben muss?

Etwa im Admin Office 360 oder wo? Dort habe ich auch auf Anhieb nichts finden können.. Leider kennt der Admin sich auch nicht viel mehr aus, Sharepoint sollte angeschafft werden aber so richtig auseinandersetzen muss ich mich jetzt damit... :-/

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Christian Müller Als Antwort am 29 Juni 2012 09:19
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Hallo,

ich hab Dir hier eine kleine Anleitung erstellt. Dann solltest Du und Deine Admin es besser finden.

http://blog.fumus.de/sharepoint/2012/06/aktivieren-des-workflowfeatures-im-sharepoint-2010/

Gruß Chris

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Erdenmann Als Antwort am 29 Juni 2012 09:32
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Das ist sehr nett von dir aber an oberster Stelle in den Websites ist bei mir dieses Menü nicht zu finden...

Liegt es vielleicht daran, dass wir hier "nur" SP 2010 Online haben?

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Christian Müller Als Antwort am 29 Juni 2012 09:36
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Hallo,

das kann natürlich sein das das mit SharePoint Online zu tun hat. Evtl. liegt das an dem Packet was ihr im Einsatz habt.

Welches Packet verwendet Ihr?

Gruß Chris

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Erdenmann Als Antwort am 29 Juni 2012 10:13
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HAH!!!!!

Der Admin hatte sich mit "seinem" Konto und nicht dem "absoluten Admin"-Konto angemeldet, nun habe ich die nötigen Rechte und konnte die Workflows aktivieren!

Dennoch VIELEN, VIELEN DANK, dass du dir sogar die Mühe gemacht hast ein Tutorial zu schreiben!

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Christian Müller Als Antwort am 29 Juni 2012 10:27
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Na dann ist es ja gut wenn es geht. Das ist die Hauptsache.

Gruß Chris

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