Benachrichtigung nur an Eintrag in Spalte

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Juni 2012 11:45

Das kann man mit einem simplen SharePoint Designer Workflow machen, der bei Neuanlage und bei Änderung automatisch startet. Benutze einfach die Aktion "E-Mail senden" und gib als Empfänger das Personenfeld an.

jbuelow Als Antwort am 14 Juni 2012 11:57

Hallo,

richtig, mit dem Designer geht es recht einfach. Einfach Bei der An Adresse "Name oder E-Mailadresse eingeben" Workflow- Nachschlagevorgang auswählen und aus Datenquelle "Aktuelles Element" das Quellfeld auswählen in dem in der Liste der Name steht und als E-Mail Adresse zurückgeben lassen.

Grüße

Jörn

Shogoon Als Antwort am 14 Juni 2012 12:31

Ok Super, habe ich gefunden. Irgendwas mache ich noch falsch. Ich erhalte noch keine Mail.

Bei "Nachschlagen für Person und Gruppe" habe ich datenquelle und Quellenfeld passend ausgewählt. Bei "Feld zurückgeben als" habe ich "E-Mail-Adresse" ausgewählt.

Aber was trage ich im Bereich "Listenelement suchen" bei "Feld" und "Wert" ein?

EDIT:

Habe den Fehler "Die E-Mail-Nachricht kann nicht gesendet werden. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Nachricht einen gültigen Empfänger aufweist." noch gefunden. In dem Feld steht ein AD-User mit Exchange-Konto. Hab irgendwie einen Hänger.

EDIT2:

Ok, habs gefunden. Danke euch!

Gruß

Heiko

Shogoon Als Antwort am 14 Juni 2012 13:39

Ich habe doch noch eine Frage dazu: wie bekomme ich es hin, dass die Benachrichtigung den gleichen HTML Inhalt mit allen Informationen zum dem Listeneintrag darstellt, wie in der Mail, die ein User bekommt, wenn er sich selbt eine eigene Benachrichtigung erstellt?

Gruß

Heiko

jbuelow Als Antwort am 14 Juni 2012 14:01

Genauso wird es nicht gehen. Aber der Body kann bearbeitet und auch mit Variablen (analog zur AN: Adresse) ergänzt werden. Das ist insbesondere mit Links zu dem Listenelement ist das manchmal eine kleine "Bastelarbeit". (Unten im Formular E-Mail-Nachrichten definieren gibt es den Button "Nachschlagevorgang hinzufürgen oder ändern).