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Workflow - Mail to assigned person

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24 Beiträge

Varlox erstellt 11 Juni 2012 13:28

Hallo Zusammen,

habe wieder Stunden verbracht, aber mit keinem Ergebnis, daher benötige ich Eure Unterstützung.

Ich habe eine ganz normale Liste... die beinhaltet zudem auch Personen, die wurden aber per "Hand" als Dropdown Liste eingepflegt.

Nun würde ich aber gerne, das die Personen, die dort ausgewählt werden, eine Mail bekommen, sodass sie wissen "ok, das Projekt XYZ ist jetzt zu mir assigned worden".

Ich gehe davon aus, das es nicht so einfach ist, da die Personen Liste eine "handangelegte" Liste ist.

Wie muss ich es richtig machen?

Danke und Gruss

Varlox

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19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Juni 2012 13:54

Wenn in der Liste eine Mailadresse steht, kannst Du dort nachschlagen und die Mail an diese Adresse senden. Wenn Du ein Textfeld mit einem gültigen Loginnamen hast, also domain\login, dann speichere das in eine Variable und sende die Mail dahon.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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24 Beiträge

Varlox Als Antwort am 11 Juni 2012 14:11

Hallo Andi,

nein es sind keine Mailadressen vorhanden und auch keine AD-User.
Nur eine stupide Liste mit Namen.

Ich dachte mir, dass ich mit dem Workflow das abfackeln kann... z.B.:
Wenn in der Spalte "Person" Michael ausgewählt wird, sende E-Mail an Michael.

.... beim Tippen ist mir eingefallen wie ich es machen könnte.

Ich setze wirklich die Regel so, dass ich fest die Namen und Mail verknüpfe... sind halt 6 if then else die ich setze, aber dann habe ich das, ohne die Liste auf AD Personen Spalte erweitern zu müssen.

Danke für deine Antwort.

CC BY-NC-ND - Michael Greth

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