Wozu wird Sharepoint in euren Unternehmen verwendet?

C.Kaiser Als Antwort am 11 Mai 2012 10:36

Hi,

das ist keinThema, dass man mal eben so beantworten kann.

Es gibt beim jedem SharePoint Thema (DMS, Wissenmanagement, Intranet, Governance, BI...) Projekte die sehr gut und Projekte die sehr schlecht verlaufen. Aus meiner Erfahrung ist es aber selten die Technik, die Projekte scheitern lässt, sondern die falsche Herangehensweisen, überzogene Erwartungen und zu hohe Anforderungen (die berühmte eierlegende Wollmilchsau). Die einfachen Lösungen sind da meistens die besten.

Bei uns passiert die Wissensweitergabe in Verbindung mit OneNote. Ein anderes Beispiel aus einem Projekt: Die Schichtübergabe (was ist passiert, worauf muss geachtet werden, was steht an...) passiert mit einem Blog. Dort kann man dann chronologisch nachlesen, was passiert ist.

Es gibt, wie gesagt, viele positive und negative Beispiele.

Christian Merkel Als Antwort am 14 Mai 2012 13:36

Wir nutzen es als Intranet und für jedes Team als Team-Site.

Das Wissensmanagement ist auch ein wesentlicher Bestandteil. Im Unternehmens-Wiki werden wichtige Informationen zu den einzelnen Bereichen und Produkten gepflegt.

Dann haben wir noch verschiedene andere System so angebunden, das sie mit dem SharePoint zusammen arbeiten.

Alles in allem ist also Sharepoint unsere zentrale Enterprise 2.0 Plattform, von der unsere tägliche Arbeit ausgeht.

Wie bereits gesagt wurde, muss das ganze natürlich entsprechend umgesetzt werden. Die neue Plattform muss in die Arbeitsweise der Mitarbeiter integriert werden. Leider ist das bei uns noch nicht 100% abgeschlsosen, aber es wird immer beliebter ;)

Durch die Bereitstellung von verschiedenen Dokumenten-Forlagen, anbindung des Ticket-Systems und die eigene Seite jedes Mitarbeiters (auf der immer die aktuelle Gehalts-Übersicht abgelegt wird) haben wir eine breite Akzeptanz des Portals geschaffen.

Momentan wird die ganze Plattform noch weiter aufgebohrt und es sollen DashBoards für die einzelnen Abteilungen auf BI-Basis erstellt werden. Mal sehen wie das ankommt.

Grüße

Alexis Karantinas Als Antwort am 14 Mai 2012 14:09

Wir nutzen Sharepoint hauptsächlich als Intranet und haben den Search Server für die Suche auf einen Fileserver mit technischen Unterlagen eingerichtet. Das nächste Projekt wird dann das Thema BI sein.

Frank Daske Als Antwort am 21 Mai 2012 14:00

Hallo Dieter,

wie wohl die meisten nutzen wir SharePoint als internes Mitarbeiterportal, aber darüberr hinaus auch für den öffentlich zugänglichen Internetauftritt:

http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/default.aspx

Die durchgängige Nutzung ermöglicht viele Synergien, z.B. beim Workflow der über Registrierungen und Supportanfragen in SharePoint Listen für interne Follow-Ups geführt wird. So gesehen ist SharePoint wirklich die "eine Plattform für so ziemlich alles".

Grüße, Frank

petersen Als Antwort am 25 Mai 2012 11:52

Wir verwenden Sharepoint als klassisches Intranet (Abteilungen stellen sich vor, Menüliste der Kantine..), für Formular-Workflows (Anträge für Urlaub und Dienstreise), zur übersichtlichen Darstellung von Daten aus anderen Systemen, als Dokumentenmanagement-System und in kleinem Maß auch für Auftragsabwicklungen.

Viele Grüße,

Silke

Mygil Als Antwort am 31 Mai 2012 09:55

Hallo!

Ich stecke noch (event. ähnlich wie bei dir) noch komplett am Anfang und ohne bestimmte Ziele.
Meine Aufgabe besteht darin herauszufinden wie und ob wir SharePoint in unserem Unternehmen (ca. 250 Mitarbeiter) einsetzten können.

Derzeit:
) Als "Intranet" verwenden wir derzeit das MediaWiki (klassisches Wiki) für (Urlaubsanträge, Dienstreiseformular, Mittagsmenüs, Essensbons etc.).
) Unser Fileserver ist voll mit Dokumenten (Excel, Word, Access etc.) und jeder arbeitet mit seinen eigenen Versionen.
) Für "Auswertungen" (Bsp. Verkaufsauswertung, Zeiterfassungsauswertungen, Umfrageauswertungen) verwenden wir Crystal Report.

Pläne/Zukunft/Gedanken:
Wir könnten SharePoint als Intranetlösung verwenden und so auch Berechtigungen auf einzelne Dokumente setzten sodass diese von den "Besitzern" selbst bearbeitet werden können. Oder wir können Auswertungen in Kombination mit dem MS Reporting Services einsetzen sodass die Mitarebiter nicht mehr bestimme Auswertungen bei uns (IT) "Anfordern" sonder sich diese selbst im SharePoint-Portal "abholen" können. Ich glaube mit SharePoint können wir auch Dokumentationen über bsp. Arbeitsschritte zentraler und sauber erstellen.

Aber wie gesagt ich stehe selbst noch komplett am Anfang und bewege mich mit den möglichen Möglichkeiten kreuz und qwer.

lg Gilbert