SharePoint Mails mit Hyperlinks in Outlook 2003

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Mai 2012 11:44

[quote user="Tom Scheuermann"]SharePoint versendet die Mails als Nur-Text[/quote]

Wie hast Du das denn angestellt? Normalerweise versendet SharePoint nämlich HTML-Mails.

Ich denke jedenfalls, daß es da keine Möglichkeit gibt. OL 2003 scheint da einfach zu blöde, um das als korrekte URL zu erkennen. Die UTF-8 Kodierung ist jedenfalls schon das Beste, weil es damit auch mit allen Sonderzeichen klappt. Es könnte zwar sein, daß OL 2003 mit irgend einer Windows-ANSI-Kodierung besser klarkäme, aber dann hast Du Probleme mit exotischen Sonderzeichen.

Thilo1992 Als Antwort am 3 Mai 2012 11:52

Wenn du die Mail mit HTML versenden möchtest, versuche mal den HTML-Teil vorher in eine Workflow-Textvariable zu schreiben und die dann in die Mail einzubinden. So hat das bei mir funktioniert.

Tom Scheuermann Als Antwort am 4 Mai 2012 19:00

Der Tip von Thilo hat gut funktioniert !

Vielen Dank !

Tom Scheuermann Als Antwort am 3 Mai 2012 12:02

Angestellt hab ich nix - aber vermutlich hab ich mich dann während der Detailanalyse verrannt.

Sieht also nach einem unlösbarem Problem aus, das nur mit einem Workaround behoben werden kann.
Blöd ist das natürlich bei Mails, die direkt aus einem Workflowtemplate (z.B. Genehmigung)  generiert werden oder auch für Benachrichtigungsmails.

Stellt sich jetzt folgende Frage für mich:

Wie bringe ich der Aktion "EMail senden" in einem SharePoint-Designer Workflow bei, das HTML im Body enthalten ist ?

Ich hatte bereits ein "<a href="[codierte absoulte URL]">[Titel]</a>" eingefügt. OL2003 hat aber diesen Text dann genauso angezeigt - und keinen Hyperlink.

Tom Scheuermann Als Antwort am 3 Mai 2012 12:03

Hi Thilo,

danke für den Tipp - Dein Post hat sich eben mit meinem überschnitten. Werde das mal probieren.