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Versionierung beim Bearbeiten von offline Dokumenten

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 1 Antworten

Ohne Rang
52 Beiträge
SP2012 erstellt 20 Apr. 2012 12:09
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Hallo euch allen!

Ich habe bei einer Dokumentenbibliothek Haupt- und Nebenversionen aktiviert.

Um ein Dokument offline (z.B. unterwegs im Zug) bearbeiten zu können, gehen die

Anwender folgendermaßen vor:

1.       Datei wird ausgecheckt (aktuell z.B. Version 0.1)

2.       Datei wird auf den lokalen Client herunter geladen

3.       Dokument wird lokal bearbeitet

4.       File wird vom lokalen Ordner in SharePoint hoch geladen

5.       Haken bei „Vorhandene Datei als neue Version hinzufügen“ ist gesetzt

6.       Dokument hat nach dem Einchecken die Version 0.2

7.       Es folgt keine Abfrage nach der gewünschten Version (Haupt- oder Nebenversion)

Nun möchte ich die bearbeitete Datei als Hauptversion (z.B. v 1.0) in SharePoint
einstellen.

Wieso kommt keine Abfrage welche Version verwendet werden soll?

Muss ich dazu noch etwas konfigurieren?

Vielen Dank schon mal!

Gruß SP2012

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Ohne Rang
367 Beiträge
Christian Merkel Als Antwort am 20 Apr. 2012 12:32
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Die Nebenversionen sind quasi für kleine Änderungen und der gleichen gedacht.

Willst du wirklcih ein neue Hauptversion gibt es im Kontext-Menü des jeweiligen Items die Option "Hauptversion veröffentlichen". Dies erzeugt die nächste Hauptversion. Sollte eigentlich acuh bereits beim EinChecken gefragt werde!?

Wenn du immer gleich Hauptversionen willst, kannst du dies entsprechend Konfigurieren.

Um dein Vorhaben umzusetzen würde sich der Lokale Entwurf-Ordner anbieten:

CheckOut:

 

Und dann beim CheckIn (z.B. direkt aus Word):

 

Und nebenbei, zum Offline-Arbeiten gibt es den Microsoft Workspace. Der ist genau für solche Fälle gedacht, dass man die Dokumente nicht runter- und erneut hochladen muss. Schau ihn dir mal an!

 

:)

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