Wie kopiere ich automatisch eine Word-Datei aus einer Doku.bibliothek in ein Listenelement?

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2012 16:09

Listenelemente haben erstmal nichts mit Dateien zu tun. Kannst Du vielleicht etwas genauer erläutern, was Du erreichen möchtest?

becreative11 Als Antwort am 5 März 2012 16:20

Ich möchte bei einer Erstellung eines Listenelements ein Worddokument in einer Bibliothek automatisch generiert wird. Das habe ich auch bereits geschafft.

Das nächste wäre: Am besten einen Workflow zu starten, der das neu generierte Worddokument aus der Bibliothek entweder kopiert oder rausholt und diesen als Anhang beim Listenelement anfügt.

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2012 16:39

Wie hast Du das mit dem Dokument denn gelöst? Man könnte es z.B. per Workflow machen und dann kannst Du es auch gleich mit dem Element verknüpfen. Z.B. als Link oder als Nachschlagefeld.

Als Anhang wirst Du es per Workflow nicht schaffen, weil die Workflows nicht mit Anhängen umgehen können.

becreative11 Als Antwort am 5 März 2012 16:59

Das Dokument habe ich mit einem Workflow erstellt, welches mit den Daten aus der Liste generiert wird. Falls sich das Element ändert, wird ein neues Dokument erstellt. Der Link sollte sich mit den neuem Dokument anpassen.

Andi Fandrich Als Antwort am 5 März 2012 17:11

Wie oben geschrieben: dann lasse den Workflow auch die Verbindung herstellen. Wo genau hast Du da ein Problem?

becreative11 Als Antwort am 6 März 2012 09:02

wie stelle ich die Verbindung her?  Ich finde nichts im Designer.

Andi Fandrich Als Antwort am 6 März 2012 10:56

Lasse Dir doch nicht immer alles aus der Nase ziehen, dann muß man auch nicht immer dreimal rückfragen...

Wie willst Du die Verbindung denn haben? Als Link? Als Nachschlagefeld? In jedem Fall bekommst Du von der Workflowaktion, mit der Du das Dokument erstellst, die ID des neuen Elements zurück. Die ID kannst Du in ein Nachschlagefeld schreiben. Oder eben den Link zum Element in ein Hyperlinkfeld. Oder...

becreative11 Als Antwort am 6 März 2012 13:00

Hi und sorry.

ich glaube wir haben uns falsch verstanden. Ich möchte das der Workflow mir einen Link auf das Word-Dokument erstellt.

Andi Fandrich Als Antwort am 6 März 2012 13:35

Das habe ich schon verstanden, aber ich wollte wissen, wie genau Du den Link haben möchtest.

becreative11 Als Antwort am 9 März 2012 12:16

Ich möchte das man in einer Spalte einen Link für jedes Element z. B. mit dem Titel "Anhang" sieht. Wenn man daraufklickt, öffnet sich ein Worddokument in dem Word-Client.

Andi Fandrich Als Antwort am 9 März 2012 12:54

Du kannst der Liste einfach ein Hyperlinkfeld spendieren und per Workflow die "Codierte absolute URL" des Dokuments reinschreiben. Wenn Du einen "schöneren" Beschreibungstext für den Link möchtest, dann hänge den Text mit Punkt und Leerzeichen getrennt an.

Allerdings wird sich dann beim Klick darauf der Downloaddialog des Browsers öffnen. Wenn Du die volle Office-Integration möchtest, muß der Link über SharePoint Designer und JavaScript manipuliert werden. Schaue Dir das am Besten in einer normalen Dokumentbibliothek an.

becreative11 Als Antwort am 9 März 2012 14:01

Hi Andi,

danke für deine Antwort. Ich finde es klasse, wie du dich in der SharePoint-Community einsetzt. 

Meine Frage ist wie ich den Workflow gestalte, sprich wie der aussiehen soll, damit der Workflow die "Codierte absolute URL" automatisch in die Liste (Hyperlink-feld) schreibt.

becreative11 Als Antwort am 9 März 2012 14:10

Mein Workflow sieht im Designer im Moment so aus: Feld auf Wert festlegen: Link (Spalte) auf Bibliothek:Dokumenten-ID festlegen

Andi Fandrich Als Antwort am 9 März 2012 14:50

Die Aktion, mit der Du das Dokument erstellst, liefert Dir die ID des neuen Elements. Damit kannst Du später in der Bibliothek auf dieses Element nachschlagen und dabei auf jedes Feld der Bibliothek zugreifen.

Jetzt nimmst Du eine Aktion "Feld im aktuellen Element festlegen", wählst Dein Linkfeld aus und als Wert die "Codierte absolute URL" des neuen Elements in der Bibliothek.

becreative11 Als Antwort am 13 März 2012 09:25

Wie bzw. Wo sehe/finde ich die ID des neuen Elements (Dokument)?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2012 09:31

Die bekommst Du von der Aktion, mit der das Element erstellt wird, in eine Variable geschrieben.

becreative11 Als Antwort am 13 März 2012 10:01

Sprich die ID ist die Variable

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2012 10:56

Die Variable enthält die ID.

becreative11 Als Antwort am 13 März 2012 13:46

Blöde Frage, aber wo finde ich die Variable. Ich finde nichts. Ist es der "Wert der Dokument-ID"?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2012 14:43

Kann ich Dir nicht sagen, weil ich Deinen Workflow nicht kenne. Die Aktion heißt ja ungefähr so:
Element in Liste erstellen. Ausgabe in Variable1

Die Variable heißt dann Variable1