Dokumente aus den Office Anwendungen heraus speichern -> Richtige links

Jan erstellt 9 Feb. 2012 12:58

Hallo,

bei uns im Unternehmen sollen Worddokumente bzw. Mails aus bestimmten Bereichen in Zukunft in SharePoint Dokumentenbibliotheken abgelegt werden.

Auf den Clients kommt ausschließlich Windows 7 mit Office 2010 zum Einsatz.

Über die Funktionsweise sowie die verschiedenen Möglichkeiten bin ich mir soweit auch im klaren.
Für die Mitarbeiter soll der ganze Prozess möglichst einfach gestaltet werden.
Der Ablauf sieht im Moment nochso aus, dass die Dokumente zunächst in Word erstellt werden (Vorlagen liegen externan anderer Stelle). Das Speichern und spätere Bearbeiten erfolgt dann aus dem SharePoint.

Der beste Weg zum speichern des Dokuments ist es wohl, über den Button "Speichern und Senden" -> "In SharePoint speichern" die entsprechende Dokumentenbibliothek auszuwählen.

Dort stell ich mir aber jetzt die Frage, wie die Links dort hinterlegt werden. Über den Browser kann ich ja eine Dokumentenbibiliothek "verbinden".  Dadurch, dass der Nutzer dadurch aber dann jede Bibliothek einzeln verbinden muss, würde ich gerne den Link der übergeordneten Seite verwenden und zentral hinterlegen.
Dies funktioniert wohl über die Benutezrprofildienstanwendung -> "Links zu Office Clientanwenungen veröffentlichen" .
Nachdem dort eine Seite hinterlegt wurde, wird diese nicht auf jedem Client angezeigt.
Gibt es da vielleicht irgend ein Intervall welches geändert werden muss / angestoßen werden muss?

Mails aus Outlook würde ich über den Button "Speichern unter" ablegen. Dort müsste natürlich auch Link hinterlegt werden. In der Menüleiste gibt es am linken Rand unter Favoriten als neuen Punkt "Share-Point Websites". Dieser ist aber  leer.
Von wo aus wird dieser befüllt? Lassen sich dort auch von Zentraler Stelle aus Links hinterlegen?

Sicherlich kann man auch ein neues Netzlaufwerk erstellen... aber mit den oben genannten Funktionen sollte es doch eigentlich auch gehen?!

Jan