Auswahl-Spalte fester Wert

Christian Merkel Als Antwort am 7 Feb. 2012 11:51

Also, du willst einen Standard-Wert für die Spalte "Zugeordnete Person".

Du hast es schon  mit [Me] bzw. [Ich] versucht, daber das ist nicht das was du wolltest?

Wie sonst soll die zuordnung eines Standard-Wertes funktionieren? Es muss ja eine gewisse Logik geben, anhand entschieden wird, wer da eingetragen wird.

Ich glaub ohne größeren Aufwand wird es nicht anders gehen als mit dem vordefinierten [Me] zu arbeiten :(

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 12:05

Aber für [Ich] müsste jeder Nutzer einen eigenen Zugang haben (zumindest habe ich das bis jetzt immer so verstanden). Und das soll ja nicht gemacht werden. Da der SharePoint nur für den Kalender genutzt wird und ein paar Kontakte.

Ich habe, vielleicht ist es nur wieder eine naive Idee, daran gedacht, dass man eine Art Zuweisung durch den Link macht. Da die Kalender ja einen eigenen Link haben. Da das Profil 'User' nicht auf die Ansichten zugreifen kann, habe ich den Kalender auf verschiedenen Listenseiten eingefügt.
Wenn das möglich wäre.

Oder kann man dafür nicht auch einen Worklflow einsetzen? Oder über Visual Studio und/oder SPD etwas machen?

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Feb. 2012 12:14

Ich glaube, wir haben nicht ganz verstanden, was Du eigentlich erreichen möchtest. Du schreibst jeder Benutzer habe seinen eigenen Kalender (bzw. Ansicht), aber andererseits hat nicht jeder Benutzer Zugriff?

Wenn Du die Logik, die den richtigen Benutzer auswählt, in Worte (oder Code) fassen kannst, dann könnte man das evtl. auch mit einem Workflow machen.

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 12:46

Ok.

Ich habe drei Profile: Admin, User, Chefin
Ich habe 5 Mitarbeiterinnen + Chefin.
Die Chefin hat logischerweise das Profil Chefin. Sie hat Adminrechte. (Sie kann löschen, bearbeiten ect.)
Die Mitarbeiterinnnen nutzen gemeinsam das Profil User. Sie können Termine / Kontaktdaten anlegen, aber nichts löschen. Das kann nur die Chefin.

Hauptkalender
Mitarbeiterkalender1   Mitarbeiterkalender2   Mitarbeiterkalender3   Mitarbeiterkalender4   Mitarbeiterkalender5   Mitarbeiterkalender6

Ich habe nur den Hauptkalender mit allen Spalten erstellt. (Termintitel, Datum, Beschreibung, Ort und Mitarbeiter) In diesem Hauptkalender werden von allen die Termine angezeigt. Die Mitarbeiterkalender habe ich so erstellt, dass ich erst eine neue Liste erstellt habe (die dann gelöscht) und durch 'WebPart hinzufügen' den erstelltren Hauptkalender eingefügt und die Ansichten, je nach Mitarbeiterkalender angepasst.
Eigentlich habe ich nur gefiltert und zwar 'Mitarbeiter' = [Name des Mitarbeiters]. Funktioniert wunderbar. So habe ich 6 einzelne Kalender erstellt.


Mir wird aber, egal in welchem Kalender ich bin, zuerst 'Nicky' angezeigt. Im Hauptkalender ist das ja kein Problem. Wenn ich aber im Kalender von 'Nicole' bin, soll ihr Name als Standardwert eingetragen sein und nicht Nicky.

Deswegen dachte ich ja, ich könnte es mit [Ich] machen, aber das Profil nennt sich ja nun mal 'User' da funktioniert es nicht wirklich. Und in der Spalte 'Mitarbeiter' lässt sich das auch nicht ändern, da der Standardwert, dann in jedem Kalender eingetragen wird.

Deswegen dachte ich, ich frage mal nach, vielleicht gibt es doch noch eine andere Möglichkeit.
Ich hoffe, es ist jetzt verständlicher.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Feb. 2012 13:00

OK, jetzt zhabe ich es verstanden. Ob das lizenzrechtlich so sauber ist, würde ich allerdings bezweifeln ;-)

Du könntest auf jede der Ansichten einen eigenen Link zur Neuanlage eines Eintrags setzen und dabei als Parameter den jeweiligen Namen mitgeben. Also ungefähr so:
DeineSite/Kalender/NewForm.aspx?Name=Nicky

Im Formular für neue Einträge baust Du etwas JavaScript ein, das den parameter aus der URL ausliest und das Feld vorbelegt. Dabei kann Dir z.B. das hier helfen: http://sputility.codeplex.com/

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 13:04

Bis jetzt hat wegen den Lizenzrechten noch niemand gemeckert. ^^

Aber Danke für den Tipp. Ich werde das gleich ausprobieren und mich dann wieder melden.^^

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Feb. 2012 13:23

[quote user="SP_Azubi"]Bis jetzt hat wegen den Lizenzrechten noch niemand gemeckert[/quote]

Das gibt auch erst Mecker, wenn die Herren mit den Schlapphüten kommen ;-)

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 15:33

Wow, klappt wunderbar dein Tipp.
Die Sache hat nur einen Hacken, ich bekomme den Termin jetzt nicht mehr in der Kalenderansicht angezeigt, sondern nur noch in einer Liste.
Oder muss ich die Ansicht noch ändern?

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Feb. 2012 15:54

Das sollte mit der Ansicht überhaupt nichts zu tun haben. Wo genau liegt denn das Problem?

Wenn Du Deinem Link noch einen Parameter "Source" mitgibst, dann springt SharePoint nach dem Speichern des neuen Termins an die angegene Adresse. Ungefähr so:

.../NewForm.aspx?Name=Nicky&Source=NickysAnsicht.aspx

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 16:23

Die Linkerweiterung bringt mich nach dem Speichern, zurück in die Kalenderansicht, Danke dafür.

Ok, gerade gemerkt, der Termin ist nicht wie befürchtet abhanden gekommen, der wird mir nur in einer falschen Liste angezeigt.

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 16:25

Also, was heißt falsch. Auf der Seite sind ja immer zwei Listen, einmal die die nicht genutzt wird und dann noch die, die genutzt wird mit der gewählten Kalenderansicht und den richtigen Spaltenwerten.
Und jetzt trägt der die Termine in die Liste eine, die ich nicht nutze. Kleiner Denkfehler meinerseits.

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 16:29

Meine Lösung: /Hauptkalender/NewForm.aspx?Mitarbeiter=Nicky&Source=calendar.aspx
Und jetzt wird der Termin eingetragen im richtigen Kalender. ^^

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 16:30

Danke für die tolle Hilfe

SP_Azubi Als Antwort am 7 Feb. 2012 16:30

Danke für die tolle Hilfe..^^