Log von Telefonnotizen

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Jan. 2012 13:40

Das hat mit Foundation oder Server erstmal nichts zu tun.

Wie verwaltet Ihr denn die Telefonnotizen? Als Aufgaben? Ich würde erledigte Notizen einfach nicht löshcne sondern z.B. auf "Erledigt" (oder Abgeschlossen) setzen und dann einfach aus der Standardansicht nehmen (durch einen entsprechenden Filter). Wenn man dann noch die Versionierung einschaltet, kann man im Versionsverlauf genau nachvollziehen, wer wann was gemacht hat.

lestho Als Antwort am 30 Jan. 2012 13:47

nein, nicht als Aufgabe (glaub ich zumindest)

bei der Installation wurden ja schon einige Listen mitinstalliert, unter anderem eben auch "TELEFONNOTIZ"

ich finde da keine "Erledigt" oder "Abgeschlossen"-Funkiton.

Solange ich die Datei nicht lösche kann ich den Versionsverlauf beobachten, aber wenn ich die Notiz lösche, ist alles weg. 

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Jan. 2012 15:39

Gib der Liste einfach eine zusätzliche Spalte vom Typ Ja/Nein und setze den Standard auf "Nein". Wenn jemand die Notiz erledigt hat, soll er das neue Feld anhaken (also als erledigt markieren), anstatt die ganze Notiz zu löschen. In der Standardansicht setzt Du einen Filter, so daß nur Elemente angezeigt werden, bei denen das Feld nicht den Wert "Ja" hat.

Damit sieht man standardmäßig nur nicht erledigte Elemente, aber wenn man die anderen braucht, sind sie noch da.

lestho Als Antwort am 31 Jan. 2012 09:46

hallo!

oke, lösung soweit realisiert, nun noch die Frage: ist es möglich dass "normale" user NUR das eine Feld (Erldedigt JA/NEIN) ändern können. ich finde nur Listenberechtigung, damit kann der User aber die komplette Notiz ändern nicht nur das eine Feld....

Danke

Andi Fandrich Als Antwort am 31 Jan. 2012 11:53

Nein, Berechtigungen auf Feldebene gibt es nicht.

Franz Dirnecker Als Antwort am 31 Jan. 2012 18:30

[quote user="Andi Fandrich"]Nein, Berechtigungen auf Feldebene gibt es nicht.[/quote]

Zumindest nicht im Standard.

Es gibt verschiedene Ansätze, wie man dies mal gut, mal weniger gut erreichen kann:

SPD-Customization:
http://www.sharepoint911.com/blogs/laura/Lists/Posts/Post.aspx?List=daba3a3b-c338-41d8-bf52-cd897d000cf3&ID=3&Web=dbb90e85-b54c-49f4-8e97-6d8258116ca0

freie 3rd-Party-Solution:
http://splistdisplaysetting.codeplex.com/

kostenpflichtige 3rd-Party-Solution:
http://www.sharepointboost.com/permissionboost.html