Workflows in Listen mit unterschiedlichen Berechtigungen

Florian Adler erstellt 16 Jan. 2012 10:21

Ich stehe vor einem mehr oder weniger großen Problem.
Um einen Ideenworkflow (also Erstellung einer Idee, Entscheidung an welche Stelle dies weitergeleitet werden soll, Bewertung an eben dieser Stelle und Weiterleitung an das Management) möglichst einfach und strukturiert umzusetzen, habe ich mich dazu entschlossen, diesen in mehrere Listen und damit Teilworkflows aufzuteilen.

Stoße ich die Workflows als Admin an, ist alles ok. die Workflows laufen wie erwartet durch und geben die richtigen Werte zurück. Der eigentliche Ideenworkflow sieht aber vier Rollen vor. Einer ist der Ideengeber, der nur in die erste Liste reinschreiben darf. Damit andere diese Idee weder sehen noch editieren können, findet direkt nach Erstellung ein Identitätswechsel statt. Damit darf der Ideengeber (und der Mitwirkende) nur noch editieren. Der Ideenmanager darf durchweg lesen und genehmigen (alles noch in der ersten Liste).
Hier entscheidet sich, ob die Idee an die Expertenliste weitergeleitet wird oder an die Öffentliche Liste, die jeder einsehen darf. Das Weiterleiten an die öffentliche Liste läuft reibungslos durch. Nur an die Experten, da zickt der WOrkflow rum, obwohl der Ideenmanager in beiden Listen jeweils lesen und genehmigen darg (wie schon in der ersten Liste, zum Eingeben). Es kommt ein "Fehler - Zugriff verweigert". Der Workflow bricht ab und lässt sich nicht mehr starten.

Mit welchem Benutzer läuft so ein Workflow ab? Elementautor, Workflowstarter oder gar ein Systemkonto?
Hinweis am Rande: Der Workflow wurde mit dem Designer erstellt und läuft auf einem SharePoint Server 2010.