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Pflege von Metadaten via Workflow, nach Freigabe eines Dokuments

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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73 Beiträge
stoepsel007 erstellt 13 Dez. 2011 09:08
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Hallo,

ich arbeite in einer Bibliothek in der a) Versioning aktiviert ist b) ein Checkout zum Bearbeiten von Dokumenten notwendig ist und c) die Freigabe von Dokumenten erforderlich ist.

Nun habe ich die Situation, dass nach einer Dokumentenfreigabe zusätzlich Metadaten ergänzt werden sollen. Ich habe gelernt, dass es im SP Designer Workflow nur sehr begrenzt möglich ist (da ja Checkin/Checkout erforderlich ist).

Welche Möglichkeiten / Workarounds gibt es um Metadaten via SP Designer Workflow nach erfolgreicher Dokumentenfreigabe zu pflegen?

Vorab vielen Dank für eure Tipps.

Gruß

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 13 Dez. 2011 09:30
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Du kannst Dokumente doch auch per Workflow aus- und einchecken.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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73 Beiträge
stoepsel007 Als Antwort am 13 Dez. 2011 09:34
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Das ist richtig. Wenn ich mit der "komplexen Versionierung" (Haupt- und Nebenversionen) arbeite kann ich aber wiederum nur eine Nebenversion via Workflow einchecken, keine Hauptversion. Wenn ich mit der einfachen Versionierung arbeite (nur Hauptversionen), dann funktioniert es. Wunsch wäre jedoch, am besten durch die Metadaten gar keine neue Versionen zu erzeugen.

Gruß

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