Visitenkarten-Bestellung

Michael Greth Als Antwort am 13 Dez. 2011 11:12

Einfach einen Workflow mit SharePoint Designer 2010 bauen ähnlich wie z.B. http://www.youtube.com/watch?v=lsgFAuUt8UI&feature=related

maeck Als Antwort am 13 Dez. 2011 19:19

Hallo Michael,

danke für deine Antwort.

Das Formular sende ich aus InfoPath heraus.
Wie kann ich beim Absenden des Formulars die zwei Links (Genehmigen/Ablehnen) mit reinpacken, die beim Klicken den Status der Approval-Spalte innerhalb der Liste ändern? Geht so was überhaupt?

Den Workflow würde ich meinem Verständnis nach erst dann greifen lassen, wenn sich die Approval-Spalte ändert und dann dementsprechend eine Info-Mail verschicken.

Ich hoffe ich konnte nun beschreiben, wo mein Verständnis-Problem liegt.

Danke und Gruß
maeck

PS: Wir verwenden noch MOSS 2007, deswegen auch den SP Designer 2007.

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Dez. 2011 07:48

Normalerweise macht man das anders, indem man den Workflow zur Genehmigung nutzt. Der Workflow startet also automatisch für ein neues Dokument und weist jemandem einem Aufgabe zur Genehmigung zu. Danach wird der Genehmigungsstatus vom Workflow gesetzt und eine Benachrichtigung verschickt.

maeck Als Antwort am 14 Dez. 2011 09:59

Hallo Andi,

so haben wir es auch schon probiert.
Das Problem dabei ist, dass man die Genehmigung nicht mal so eben vom Smartphone aus machen kann, was sich unsere Chefs wünschen - denn die müssen die Visitenkarten immer genehmigen.

Auch verstehen viele der User (Chefs) nicht, dass sie innerhalb der E-Mail (die von dem Workflow verschickt wird) auf "Aufgabe öffnen" klicken müssen und nicht auf den Link in der E-Mail der zu der Bestellung führt. Viele klicken diesen Link, es öffnet sich das Formular und sie klicken im Formular nochmal auf senden.

Deswegen hatten wir gedacht, wir schicken eine E-Mail in der die Chefs direkt das ausgefüllte Formular sehen und über einen Link genehmigen oder ablehnen können - also so einfach wie möglich.

Gruß Marcel

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Dez. 2011 10:33

Dann schalte doch die Standardmail der Aufgabenliste ab und verschicke selbst eine Mail aus dem Workflow. Diese Mail enthält dann nur den "richtigen" Link zur Bearbeitungsmaske der Aufgabe. Chef muß dann nur noch "Aufgabe erledigen" klicken.

maeck Als Antwort am 14 Dez. 2011 16:17

Wie kann ich die Auto-Mail abschalten und eine eigens definierte verschicken?

Damit habe ich aber immer noch das Problem, dass sich der User (Chef) an einem PC befinden muss, da das Formular ausfüllen am Smartphone (z.B. Blackberry) doch recht mühsam ist.

Hat jemand noch eine Idee für eine elegante Lösung, die auch Smartphone-tauglich ist?

Gruß Marcel

Thomas Goelles Als Antwort am 14 Dez. 2011 21:22

hallo!

ganz einfach:  nintex workflow und dort das feature lazy approval.

der workflow schickt mail mit genehmigungsfrage an entscheider und diese können mit ja/nein oder ok/nok antwortendirekt vom mobile device.

hth

thomy

maeck Als Antwort am 15 Dez. 2011 16:55

Hallo Thomas,

leider haben wir nintex workflow nicht und ich befürchte, dass wir es für diesen einen Workflow auch nicht kaufen werden :(

Gibt es noch eine andere Möglichkeit die Standard E-Mails zu umgehen und in einer eigenen E-Mail Links für approve/reject einzubinden?

Gruß Marcel

Andi Fandrich Als Antwort am 15 Dez. 2011 16:58

Was hast Du gegen einen Link auf die SharePoint-Seite, auf der die Aufgabe bearbeitet wird? Wenn es nur um genehmigen/ablehnen geht muß doch kein kompliziertes Formular ausgefüllt werden.

Jede andere Lösung setzt voraus, daß Ihr etwas ausgeben müßt...

maeck Als Antwort am 15 Dez. 2011 17:12

Hallo Andi,

ich persönlich hab da gar nichts gegen ;) aber meine Chefs. Die möchten die Bestellung gerne vom Smartphone aus bestätigen, mit einem one-klick-link aus der E-Mail heraus.

Was kostet denn so "jede andere Lösung" ... nur mal ne ungefähre Hausnummer?!

Marcel

Andi Fandrich Als Antwort am 16 Dez. 2011 08:29

Es gibt natürlich (wie fast immer) mehrere Lösungsmöglichkeiten. Eine davon wäre die oben erwähnte Lösung von Nintex. Und man kann sowas natürlich selbst entwickeln, aber der Preis dürfte dann in einem ähnlichen Bereich liegen.

Thomas Goelles Als Antwort am 16 Dez. 2011 09:29

Da kann ich Andi nur Recht geben, je nach Farmkonfiguration kann Nintex schon bei der ersten Baustelle einen positiven ROI bringen. Aus der Erfahrung von ca. 15 Nintex Installationen in Österreich kann ich dir aber sagen, dass ab der 2te oder 3ten Nintex Baustelle du niemals mit selber schreiben günstiger oder gar schnell bist. Ist eigentlich eine klare make or buy Frage.

Alternativ könntest du natürlich eine eigene Layouts Page erstellen die mittels Url Parameter die Genehmigung abschließt, die Links müsstest du dann in deinem Mail angeben. Im Link müsstest halt List ID deiner Aufgabenliste, Web URL und Item ID mitgeben und dann jenachdem den Status den du haben möchtest, dann müsstest du mit der Layouts Page eigentlich überall hingreifen können.

hth

Thomy