Office-Vorlagen in Sharepoint 2010 als Instanz öffnen

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Dez. 2011 14:57

Das Stichwort heißt Inhaltstypen.

Kurz: man legt einen Inhaltstyp an und weißt dem die Vorlage zu. In einer Bibliothek schaltet man die Verwendung von Inhaltstypen ein und weist der Bibliothek den neuen Inhaltstyp zu. Wenn man dort jetzt auf "Neu" klickt, hast Du genau das gewünschte Verhalten. Das hat auch gleich den Vorteil, daß nicht jeder die Vorlagen verbiegen kann.

petersen Als Antwort am 12 Dez. 2011 15:12

Hallo Andi,

danke für die blitzschnelle Antwort.

Richtig, das wäre eine Lösung. Die Lösung fand ich auch nicht ideal, weil der Benutzer statt 1 Klick gleich 3 Klicks braucht um ein  Dokument zu erstellen (denn ich bräuchte ja für jeden der unterschiedlichen Vorlagen jeweils einen eigenen Inhaltstyp):

1. im Ribbon auf Dokumente klicken,

2. auf "Neues Dokument" klicken und dann

3. auf die gewünschte Vorlage klicken.

Normalerweise (also im Win Explorer) doppelklickt er auf die Vorlage, und dann wird sofort eine Vorlage erstellt. Das wollte ich ihm auch gerne im Sharepoint ermöglichen. Aber das geht dann eben nicht.

Danke und viele Grüße,

Silke

C.Kaiser Als Antwort am 12 Dez. 2011 15:58

[quote user="petersen"]

Normalerweise (also im Win Explorer) doppelklickt er auf die Vorlage, und dann wird sofort eine Vorlage erstellt. Das wollte ich ihm auch gerne im Sharepoint ermöglichen. Aber das geht dann eben nicht.

Danke und viele Grüße,

Silke

Hi,

und wie kommt der User zu der entsprechenden Vorlage die er "nur" doppelklicken muss. Dort fallen doch bestimmt auch mehr Schritte an als ein Doppelklick - oder sehe ich das falsch? ;-)

petersen Als Antwort am 12 Dez. 2011 16:09

Hallo,

die Vorlagen (also z.B. dotx, vst) wurden einmalig auf einem Share bereitgestellt. Mit Doppelklick auf eine Vorlage erzeugt die Anwendung ein Dokument auf Basis der Vorlage. Mehr als den Doppelklick war für den Benutzer nicht zu tun (abgesehen natürlich vom anschließenden Abspeichern an einen anderen Ort, aber das fällt auch in Sharepoint an).

Gruß, Silke

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Dez. 2011 17:08

[quote user="petersen"]abgesehen natürlich vom anschließenden Abspeichern an einen anderen Ort[/quote]

Und genau das sind dann deutlich mehr als drei Klicks. Wenn man das über Inhaltstypen und die Neu-Schaltfläche macht, landen die Dateien automatisch in dieser Bibliothek.