Einarbeitung in Sharepoint / Rechteverwaltung

Brezel Nascher erstellt 9 Nov. 2011 09:39

Morgen allerseits,

ich habe ein Problem bezüglich Sharepoint 2010 und hoffe Ihr könnt mir helfen. Habe durch die SuFu leider nichts gefunden.

Ich arbeite mich berufsbedingt gerade in Sharepoint 2010 ein. Wir nutzen Sharepoint 2010 auf einer MS Server 2008 Installation.

Für die Einarbeitung benutze Ich einen "Testaccount" auf dem ich Admin bin; plus 2 fiktive Mitarbeiter auf dem Acc., als "Testbenutzer." Im Zuge meiner Einarbeitung wollte ich ein paar grundlegende Sachen ausprobieren; einen Workflow (Urlaubsantrag) anzulegen hat bereits geklappt.
Nun das Problem: Ich komme mit der Rechteverwaltung nicht klar. Mein Ziel war es, z.B. auf der Seite der Abteilung "Vertrieb" Dokumente abzulegen, die alle dieser Abteilung zugeteilten User lesen und bearbeiten können, User aus z.B. der Abteilung "Marketing" aber nur lesen können.

Das bekomme ich einfach nicht gebacken. Ich habe in den Websiteberechtigungen jeweils eine Gruppe "Vertrieb" erstellt, alle "Vertriebler" dieser Gruppe hinzugefügt, und die Gruppe mit Lese-, Schreib- und Erstellungsrechten ausgestattet. Dann habe ich die "Marketing"-Gruppe angelegt, alle "Marketingler" dieser Gruppe hinzugefügt, und die Gruppe nur mit Leserechten ausgestattet, da Sie die"Vertriebsdokumente" ja nur lesen bzw. herunterladen dürfen (sollen).
Wenn ich mich jetzt aber als der "Marketingmitarbeiter" anmelde, kann ich die Vertriebsdokumente trotzdem bearbeiten und verändert abspeichern.

Desweiteren sehe ich nicht alle meine angelegten Gruppen in der Übersicht.

Ist das der richtige Weg oder muss ich einen anderen gehen ???

Ich hoffe ich habe das Problem verständlich erklärt! Und ich hoffe Ihr könnt einem Neuling mit einer vllt. etwas dummen Frage helfen :)

Danke schonmal und liebe Grüße.