Inhaltsverwaltung

SP_User_1980 erstellt 19 Aug. 2011 12:00

Gute Tag,

Nach langer und erfolgloser Recherche im Internet bezüglich eines Sharepoint Features (Content Organizer), habe ich mich entschlossen, mein Anliegen in einem Forum darzulegen, in der Hoffnung, dass sich ein erfahrener Sharepoint User meines Problems annimmt und mir, hoffentlich, bei der Lösung helfen kann.

Es geht um folgendes:

Ich habe eine Sharepoint Umgebung mit mehreren Sites. Eine dieser Sites würde ich gerne als eine Art Upload-Center benutzen, wo User Dokumente hochladen können. Dabei müssen die User Informationen zum Dokument eingeben, wie z.B. wo das Dokument letztendlich in der Sharepoint Umgebung gespeichert werden soll, sprich auf welcher Site und unter welcher Bibliothek. Alle Uploads von Usern landen also erst auf dieser "Drop-Off" Site. Der Admin kann auf dieser Drop-Off site alle Uploads einsehen und, wenn die Dateien in Ordnung sind, genehmigen. Nach dem Genehmigen müssen die Dokumente dann automatisch and den eigentlichen Bestimmungsort verschoben werden.

Zur Verdeutlichung:

Folgende Sites gibt es in der Umgebung:

- Drop-Off

- Auto

- Motorrad

- LKW

Jede dieser Site's (bis auf "Drop-Off") hat jeweils 3 Bibliotheken:

- Allgemeines

- Anleitungen

- Fehlersuche

Ablauf:

- Ein User lädt eine Datei hoch und spezifiziert, wo die Datei stehen sollte (z.B. Topic: Auto; Subtopic: Fehlersuche). Uploaden von Dateien nur auf der Drop-Off Site!

- Die Datei kommt auf die Drop-Off Site

- Der Admin sieht diese Datei und genehmigt diese

- Nun muss die Datei an den durch den User angegebenen Bestimmungsort verschoben werden

- Fertig! :-)

Die Frage ist nun, wie gehe ich vor um dieses Problem zu lösen? Ist so etwas überhaupt möglich mit dem "Content Organizer"? Wenn ja, was muss ich wo Einstellen? Oder  gibt es Alternativen, mit denen dieses Problem einfacher zu lösen ist?

Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße,

Jürgen Rietman