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Externe Spalten in Word einfügen

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 8 Antworten

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64 Beiträge
Jan Dreher erstellt 10 Aug. 2011 11:01
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Hallo ich habe zur Zeit folgendedes Problem:

 

Ich habe eine Datenbank in SQL mit mehreren Datensätzen. Diese füge ich als Spalte (als Externe Daten) in meine Dokumentbibliothek ein. Wenn ich ein Dokument hochlade kann ich als Metadaten ganz normal auf die Datensätze zugreifen. Wenn ich jedoch ein neues Dokument erstellen möchte sind die Felder ausgegraut und über den Schnellbaustein kann ich sie auch nicht ansprechen da sie dort nicht auftauchen.

Folgende Anleitungen habe ich Schritt-für-Schritt durchgeführt jedoch kann ich die Felder nicht ansprechen: 
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/connect-word-documents-to-data-from-external-systems-HA101838848.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee559346.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee557917.aspx

Kann mir Jemand von euch helfen und sagen wieso ich meine Felder nicht ansprechen kann? Hier noch ein Screenshot aus Word.
http://home.arcor.de/vampiremaster2004/word.jpg

Mein Hauptproblem is das Ansprechen der Daten die ich im Sharepoint als Externe Daten eingebunden habe.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 10 Aug. 2011 11:18
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Auf diese Felder kann in Office leider nicht zugegriffen werden.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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64 Beiträge
Jan Dreher Als Antwort am 10 Aug. 2011 11:30
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In diesem Video http://www.youtube.com/watch?v=aC15uqL-V0o ab 5:30 greift jemand auf Externe Daten über den Sharepoint zu.
Das ist im Grunde genau das wie ich es brauche. Wissen Sie wie er das bewerkstellen konnte oder handelt es sich hier gar nicht um eine Datenbank aus der die Externen Daten kommen?

In der Videobeschreibung steht folgendedes:
•Create an external content type which connects to a SQL backend
•Bring external data into SharePoint through an external list
...
•External Data Columns and using Word templates to fill in information using external data

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 10 Aug. 2011 12:00
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Ich habe nur schnell reingeschaut: es geht um externe Kontaktdaten, die man mit Outlook synchronisieren kann, und um beliebige Daten, die man mit SharePoint Workspace synchronisieren kann. Was leider nicht geht, ist Nachschlagespalten auf externe Daten direkt in Office zu pflegen.

Edit: nachdem das Video inzwischen weiterlief und das dort tatsächlich gezeigt wurde, habe ich noch etwas weiter geforscht. Vielleicht hilft das hier weiter:
http://blogs.msdn.com/b/bcs/archive/2010/02/15/surfacing-business-data-in-word-2010-using-external-data-columns-and-the-external-item-content-control.aspx

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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64 Beiträge
Jan Dreher Als Antwort am 10 Aug. 2011 14:16
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Hallo,
ich schau mir das gerade an. Dort steht beim erstellen der Externen Daten Spalte "Select the secondary fields: additional fields to be automatically filled upon primary field selection. ". Bei mir gibt es keine Option die mit dieser identisch ist.

Desweiteren habe ich vorhin gesehn das die Externe Liste im Video sich mit Outlook synchronosieren lässt. Meine Externe liste lässt dies nicht zu. Ich kann sie nur mit SharePoint Workspace synchronisieren oder nach Excel importieren.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 10 Aug. 2011 14:46
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Mit Outlook lassen sich nur externe Daten synchronisieren, die als Kontakte, Termine oder Aufgaben gekennzeichnet sind.

Viele Grüße
Andi
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Jan Dreher Als Antwort am 10 Aug. 2011 15:01
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ok.

Bei dem Link komme ich nicht weiter da ich die Menüpunkte für den 2t. Schritt nicht habe:

Create an External Data Column ‘Customer’ to the list and configure it to use the ‘Customer’ ECT.
  => Spalte mit Externer Datenquelle einfügen (soweit klar)

  • Select the primary field: represents the field to be shown in the column and content control. 
      => Ist das die Option "Diese Spalte mit der Standartaktion des Externen Inhaltstyps verknüpfen"?
      (Wenn nicht fehlt mir auch dieser Menüpunkt)
  • Select the secondary fields: additional fields to be automatically filled upon primary field selection
      => Diese Option habe ich nicht

 

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 10 Aug. 2011 15:18
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Tut mir leid, aber ich kann Dir da nicht weiterhelfen. Wie Du hier lesen kannst, war ich der Meinung, daß es gar nicht geht. Den Link habe ich auch nur erggogelt, aber es nicht selbst getestet.

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
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178 Beiträge
René Fritsch Als Antwort am 10 Aug. 2011 16:44
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Moin Jan,

die Optionen, die dir fehlen, stehen nur in "Office 2010 Professional Plus" zur Verfügung. Ich vermute, ihr verwendet eine andere Edition?

Vgl. die Kommentare zu diesem Artikel:

http://blogs.msdn.com/b/bcs/archive/2010/02/15/surfacing-business-data-in-word-2010-using-external-data-columns-and-the-external-item-content-control.aspx

 

 

Beste Grüße

René Fritsch

---

http://www.bridging-it.de
http://rene-fritsch.de