Workflow mit SharePoint Designer anpassen

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2011 08:32

Welche Benachrichtigungen meinst Du? Es gibt Benachrichtigungen, die sich jeder Benutzer selbst für beliebige Listen einrichten kann (Alerts) und es gibt Benachrichtigungen für Aufgaben (Listeneinstellungen - Erweiterte Einstellungen). Ich würde die einfach abschalten und stattdessen eine Mail per Workflow verschicken. Die kannst Du dann nach Belieben gestalten.

Matze P. Als Antwort am 27 Juli 2011 08:37

Hallo Andi,

ich meine die Nachrichten, die automatisch generiert werden, wenn der Workflow gestartet, abgeschlossen oder die Aufgabe einer neuen Person zugeowiesen werden. Diese würde ich gerne anpassen. Dein Vorschlag finde ich allerdings auch nicht schlecht. Aber wie schaltet man den diese automatischen Mails ab und wie kann man dann eine Mail, die per Workflow verschickt wird, erstellen?

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2011 08:44

Diese Mails werden ohnehin schon vom Workflow verschickt. Du solltest sie also dort finden. (Ich nehme an, Du hast einen der Standardworkflows angepaßt und keinen ganz eigenen erstellt).

Matze P. Als Antwort am 27 Juli 2011 08:49

An einen ganz eigenen habe ich mich noch nicht rangetraut. Ich habe den Genehmigungsworkflow angepasst. Wo ich die Regeln finde weiß ich. Nur eben nicht wie man sie abstellt und wie man per Workflow eine eigene Mail einrichten kann.

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2011 09:39

Es gibt eine Workflowaktione "E-Mail versenden", mit der man eigene Mails verschicken kann. Im Workflow gibt es den Genehmigungsprozeß. Wenn Du dort draufklickst, kommst Du an die Innereien und dort auch an die Mails. Das ist quasi ein eigener Workflow im Workflow.