Mit Winword direkt auf die Dateiebene von Sharepoint zugreifen

Andi Fandrich Als Antwort am 26 Juli 2011 10:40

Man kann auf SharePoint immer wie auf ein Dateisystem zugreifen. Dahinter steckt WebDAV und damit das funktioniert, muß auf dem Client der Windows-Dienst "WebClient" laufen. Man kann sogar eine Bibliothek als Laufwerk mappen, wenn man als Pfad \\server\site\linrary verwendet.

Allerdings kann der Zugriff über WebDAV per Berechtigung abgestellt werden. Schau mal in der websitesammlung unter "Berechtigungsstufen". Wenn es dort nicht drin ist, dann hat das Euer Admin wohl tatsächlich komplett verboten. Da hilft dann nur geschicktes Verhandeln ;-)

Sp Praktikant Als Antwort am 27 Juli 2011 10:28

unter " Edit Permission Level"

[quote] Browse Directories  -  Enumerate files and folders in a Web site using SharePoint Designer and Web DAV interfaces. [/quote]

und

[quote]  Use Remote Interfaces  -  Use SOAP, Web DAV, or SharePoint Designer interfaces to access the Web site. [/quote]

sind beide angeklickt als " Erlaubt " und der Windows Dienst Web Client ist auch gestartet.

Von dem her sollte es funktionieren ? 

habe nun versucht ein neues Netzlaufwerk mit der Adresse von unserer Websitesammlung anzugeben. Leider komme ich beim Login nicht weiter. Das wird dann wahrscheinlich ein Rechteproblem sein...

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Juli 2011 10:38

Genau, wenn Du diese beiden Einzelrechte hast und der WebClient läuft, solltest Du über den Windows Explorer zugreifen können. Schaue auch mal, ob die Website im Internet Explorer in der Zone "Lokales Intranet" ist.

Sp Praktikant Als Antwort am 4 Aug. 2011 10:45

Das mit WebDAV funktioniert sehr gut danke. Trotzdem zickt leider noch immer Winword rum...

Winword soll unter " Neu " -> " meine Vorlagen " auf dieses WEBDAV Laufwerk verbinden...

Wenn ich jetzt diesen Eintrag versuche zu verändern unter

Word Optionen -> Erweitert -> Dateispeicherorte -> Arbeitsgruppenvorlagen

schreit er mir sofort das man keinen Internetlink hinzufügen kann sondern nur Netzwerk oder Festplattenfade...

Der Webdav link schaut so aus ..

http://xxx.xxx.intranet/sites/eur/xxx%20Document%20Center/Documents

und ihn ihm befinden sich die Dokumente die eben unter " Vorlagen " auftauchen sollen. Kann man irgendwie aus dem http://  ein Netzlaufwerk machen und so Winword austricksen ?

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Aug. 2011 10:51

Ob das mit Vorlagen funktioniert, weiß ich nicht, aber der "richtige" WebDAV-Link wäre
\\xxx.xxx.intranet\sites\eur usw., also ohne http

Normalerweise geht man in Verbindung mit SharePoint aber ganz anders vor: Vorlagen werden bei Bibliotheken oder noch besser Inhaltstypen hinterlegt. Der Benutzer klickt dann nur noch in einer Bibliothek auf "Neu" und es öffnet sich Word mit der entsprechenden Vorlage. Es können direkt in Word die Metadaten geändert werden und man muß beim Speichern nur einen Dateinamen angeben. Das Dokument landet automatisch in der Bibliothek. Außerdem kann die Vorlage nicht von jedem verändert werden.

Sp Praktikant Als Antwort am 4 Aug. 2011 14:20

doch leider mit \\ funktioniert es leider nicht Winword ... im Browser schon und der löst das wieder in ein http auf ... der SP Server steht in Amerika von uns. Winword kann diesen Link als Arbeitsgruppenvorlage nicht auflösen. Das ist aber ein Winword Problem und kein SP Problem mehr.

Das mit den Content Types wird wirklich die " modernste " Lösung sein.