Genehmigungsworkflow

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juli 2011 16:56

Das geht nicht mit dem Standard-Genehmigungsworkflow. Man kann aber mit SharePoint Designer einen eigenen erstellen, der das (und falls gewünscht auch viel mehr) berücksichtigt.

Rainer Debusmann Als Antwort am 7 Juli 2011 17:34

Hallo Andi,

vielen Dank fü den Hinweis. Ich habe schon etwas probiert, bin aber nicht auf die Lösung gestossen. Soweit ich es bislang gesehen habe, prüft das System keine Status-Felder in einem Dokument (in meinem Fall einer Excel-Liste). Das wäre aber genau das was ich brauche. Kannst Du mir noch einen Hinweis geben, wo ich hingreifen muss? Würde mich sehr freuen.

LG

Rainer

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juli 2011 17:52

Wo genau liegt denn das Problem? Ich hab's nicht ganz verstanden...

In einem eigenen Workflow hast Du Bedingungen, mit denen Du dafür sorgen kannst, daß bestimmte Aktionen nur unter bestimmten Bedinungen ausgeführt werden.

Rainer Debusmann Als Antwort am 7 Juli 2011 18:10

Ich habe in einer Bibliothek eine ganze Reihe Excel-Dokumente, die wiederum mit einem Status versehen sind. Dabei handelt es sich nicht um den Status, den das Dokument im Sharepoint hat, sondern um einen eigenen Status (der ist in einer zelle eingetragen). Gleiches gilt für das Kriterium Organisationseinheit. Die beiden Kriterien möchte ich prüfen und dann einen Workflow starten.

LG

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Juli 2011 08:22

Heißt das Du möchtest aus dem Workflow heraus auf Inhalte des Dokuments zugreifen? Das geht nicht (man müßte einen Visual Studio Workflow programmieren, der den Dateiinhalt ausliest). Kannst Du die Daten nicht als Metadaten in SharePoint bereitstellen?

Christian Groß Als Antwort am 8 Juli 2011 08:49

Hallo Herr Debusmann,

wir haben einen Custom Field Type programmiert, der ihr Problem lösen sollte. Und zwar können Sie mit diesem Feld eine Zelle aus ihrem Excel-Dokument in eine SharePoint-Spalte synchronisieren. So können Sie dann im nachgang mit dem Workflow genau auf diese Inhalte zugreifen.

Falls Sie mehr mit Workflows machen wollen, empfehle ich Ihnen dringend Nintex Workflow 2010. www.nintex.com

Falls Sie mehr Informationen über den CustomFieldType (ExcelField) und Nintex Workflow erfahren möchten schreiben Sie mir doch bitte eine E-Mail an

christian.gross@rk-consulting.de

Gerne können wir auch kurz telefonieren, wenn Sie mir ihre Kontaktdaten zukommen lassen.

Mit freundlichen Grüßen

Christian Groß