Spalten für Ordner hinzufügen ?!

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Juni 2011 15:38

Du mußt dazu einen neuen Inhaltstyp abgeleitet vom Basis-Inhaltstyp "Ordner" erstellen und der Bibliothek zuweisen. Inhaltstypen findest Du unter Websiteaktionen - Websiteeinstellungen - Websiteinhaltstypen. Bei der Bibliothek unter Bibliothekseinstellungen - Erweiterte Einstellungen.

René Fritsch Als Antwort am 20 Juni 2011 15:53

Noch ein Tipp hierzu, der den Komfort für die Anwender deutlich erhöhen kann:

Wenn der Ordner Metadaten erhalten soll, die auch für die darin abzulegenden Dokumente relevant sind (meistens ist das ja so), dann verwende anstelle des normalen Content Types "Ordner" den spezielleren Content Type "Dokumentenmappe".

Ein mögliches Einsatz-Szenario habe ich an anderer Stelle schon mal kurz beschrieben:
http://www.sharepoint-info.de/2011/01/17/dokumentenmappen-bundeln-was-zusammen-gehort/

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Juni 2011 16:24

Sehr guter Hinweis. Allerdings gibt es Dokumentenmappen nur bei SharePoint Server (der OP hat sich dazu ausgeschwiegen).

zinkl de Als Antwort am 21 Juni 2011 13:20

super. Vielen lieben dank für die tollen und schnellen Antworten !

Wir verwenden den Sharepoint 2010 Server mit allen Features.

Ich werde es gleich so probieren und natürlich eine Rückmeldung abgeben !

zinkl de Als Antwort am 21 Juni 2011 14:09

so das erstellen des neuen Inhalttyps hat geklappt.

Dort habe ich auch die benötigten Spalten hinzugefügt.

Aber ich habe es irgendwie nicht geschafft, die Ansicht der Bibliothek zuzuweisen. Ich hätte probiert:

1. in den Bibliothekeinstellungen - Erweitert - mal die option "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen" aktiviert

2. in den Bibliothekeigenschaften - direkt unter Ansichten eine neue Ansicht erstellt

3. unter Bibliothek -> Ansicht Ändern eine erstellt Ansicht ausgewählt.

Das hat leider nix gebracht :(

Hat evtl. jemand von den Profis noch einen Tipp, was ich falsch machen / übersehen habe ?!

besten dank

viele Grüße

Andi Fandrich Als Antwort am 21 Juni 2011 15:33

Fast richtig ;-)

Punkt 2 müßte so gehen: in den Bibliothekseinstellungen bei den Inhaltstypen "Aus vorhandenen Inhaltstypen hinzufügen" und dort Deinen neuen Inhaltstyp zuweisen.