Workflow mit vielen Verzweigungen - Alternative?

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Mai 2011 17:00

Entweder Ihr führt diese Zusatzinformationen in einer eigenen SharePoint-Liste, dann kann das von InfoPath automatisch erledigt werden, oder Ihr laßt den Antragsteller ganz einfach den zuständigen Bereichsleiter eingeben. Die zweite Möglichkeit hat sich nach unserer Erfahrung schon oft bewährt.

patrick.habith Als Antwort am 22 Mai 2011 19:53

ok, und wie soll das automatisch funktionieren? einfach als sekundäre datenquelle festlegen? wie funktioniert das dann, dass jede textbox  an das jeweilige feld gebunden ist? (Abteilungsleiter-Box, Bereichsleiter-Box, HR-Box) ???

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2011 08:18

[quote user="patrick.habith"]und wie soll das automatisch funktionieren? einfach als sekundäre datenquelle festlegen?[/quote]

Genau, als sekundäre Datenquelle.

Mit Regeln kann man dann festlegen, was wo angezeigt werden soll.

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 08:24

ok bin gerade dabei, nur er zeigt mir noch nicht ganz das an, was ich haben möchte ^^

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 08:45

Ich habe nun ausgewählt, dass das Feld 'Abteilungsleiter_name' gesetzt werden soll:

Ich habe dann die zweite Datenquelle ausgewählt und dort den Abteilungsleiter ausgewählt und dann muss ich ja noch filtern. nur wie sieht der Filter dann aus ? Abteilungsleiter = Kostenstelle (aus sek. Datenquelle)

Greets :-)

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2011 09:14

Ich kenne natürlich Deine Daten nicht, aber grundsätzlich mußt Du die sekundäre Datenquelle so filtern, daß Du den zur primären Datenquelle passenden Datensatz erhältst. Bzw. den zum aktuellen Benutzer passenden Datensatz (den aktuellen Benutzer erhältst Du mit der Funktion currentUser() ).

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 10:10

So habe es schließlich zusammengebracht, eigentlich ganz einfach, wenn man einmal der Filter richtig ist :-)

Jetzt kommt aber eigentlich erst die eigentliche Schwierigkeit des ganzen Projektes.

Wenn nun eine Anforderung aufgegeben wird, soll eine dementsprechende Email-Notification an den jeweiligen Leiter, also Abteilungsleiter fordert an, Bereichsleiter erhaltet mail, dann HR-Leiter etc., gehen

nur dadurch es ungefähr 100 abteilungsleiter gibt, kann ich ja nicht so viele conditions in meinem workflow einbauen. gibt es da nicht eine alternative?

Greets

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Mai 2011 10:12

Du hast doch jetzt ein Feld in dem der Abteilungsleiter steht? Und ein weiteres für den Bereichsleiter? Lasse den Workflow einfach denjenigen benachrichtigen, der in diesem Feld steht.

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 10:15

ja und wie kann ich das im nintex workflow realisieren, dass immer genau der benachrichtig wird, der in diesem Feld steht ?

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 10:36

Mir ist gerade noch aufgefallen, dass das mit den Feldern setzen anscheinend nur in der Vorschau von InfoPath geht, aber nicht dann Sharepointseitig.. ist da noch was zum umstellen?

patrick.habith Als Antwort am 23 Mai 2011 10:52

naja ich habe das ganze Formular basierend auf einer Liste gestaltet und dann bin ich immer auf schnell veröffentlichen gegangen. anscheinend greift er nicht auf die sek. Datenquelle zu :(