Einfache Verlinkung zu Dokumenten

petersen erstellt 12 Mai 2011 10:32

Hallo,

wir haben für unseren Sharepoint Server 2010 die folgende Anforderung und ich habe keine Ahnung, wie man das einfacher lösen könnte:

Aus einem List Item heraus wollen wir auf ein oder mehrere Dokumente verlinken, die auf der gleichen oder auf einer anderen Website in Dokumentenbibliotheken abgelegt sind. Es handelt sich bei den Dokumenten jeweils um eine eigene Art (z.B. Agenda, Teilnehmerliste, Präsentation), die jeweils in ihren eigenen Bibliotheken abgelegt sind.

Bislang kenne ich nur die Lösung, dass man mit Hyperlink-Spalten arbeitet. Also müsste ich für jede Dokumenten-Art eine eigene Hyperlink-Spalte in der Liste anlegen.

Für die Benutzer ist es jedoch ein riesiger Aufwand, für jedes Dokument zu seinem jeweiligen Ablageort zu navigieren, die URL zu kopieren und sie in der Liste in die jeweilige Hyperlink-Spalte einfügt.

Gibt es denn gar keinen einfacheren Weg, aus einer Liste heraus bequem zu Dokumente zu verlinken? Anhänge kommen hier nicht in Frage.

Danke und viele Grüße,

Silke