Mehrere Approver mit Cancellation, wenn einer approved hat

Tom Scheuermann Als Antwort am 16 Mai 2011 09:41

Hi Ralf,

das sollte eigentlich mit der Aktion "EMail-Senden" recht einfach zu realisieren sein ?

Greets

Tom

kp-rappel Als Antwort am 16 Mai 2011 12:46

Hi Tom,

ja, das schon, die Frage ist nur, wie ich herausfinde, an wen ich die Mail schicken muss. Es sind ja nicht immer die selben Personen, die die Aufgabe zuerst durchführen, und somit immer andere, die die Mail kriegen müssen.

Gruß

Ralf

Tom Scheuermann Als Antwort am 16 Mai 2011 12:58

Ohne genaue Kenntniss der Details:

Wenn Du über einen Workflow (egal ob mit dem Standard Genehmigungsworkflow oder über einen mit SD erstellten Workflow) eine Aufgabe zuweist steht der verantwortliche im Feld "zugewiesen an".

Um den dann zu benachrichtigen lässt Du die Mailadresse über einen Nachschlagevorgang auf das Feld "zugewiesen an" nachschlagen und kannst somit dynamisch die Empfänger der Mail auslesen ....

Hope that helps ?

kp-rappel Als Antwort am 16 Mai 2011 13:04

Hallo,

das Problem ist halt, das die Aufgabe mehreren Leuten zugewiesen wird. Von denen muss aber nur mindestens einer approven. Wenn einer (egal wer) das gemacht hat, sollen die anderen eine "Cancelled" Mail bekommen.

Ich muss also dynamisch die noch verbleibenden Approver rausfinden, die noch nichts gemacht haben. Der eine, der Approved hat, würde sich halt stark wundern, wenn er nach seiner Aktion eine Mail bekäme, dass er abgelehnt hat.

Das Auslesen des Feldes "zugewiesen an" ist nicht das Problem, nur das selektive Nutzen der Info daraus...

Ich hoffe, es ist jetzt besser erklärt.

Gruß

Ralf

Tom Scheuermann Als Antwort am 16 Mai 2011 13:17

Wird die Aufgabe schon durch den existierenden Workflow als erledigt markiert ?

Dann müsstest Du für die Aufgabenliste einen weiteren Workflow anlegen der den Event "Bei Änderung" triggert und Dir ggf. mit einem Temporären Flagfeld behelfen aus dem Du entnehmen kannst das diese Aufgabe vom System als erledigt markiert wurde.

Also nicht "For each" (wie das ein Entwickler angehen würde) sondern der Workflow-Trigger "Bei Änderung" ist Dein ForEach ...

Jetzt hoffe ich das ich das halbwegs gut erklären konnte ...,.

kp-rappel Als Antwort am 16 Mai 2011 14:00

Hallo,

vielen Dank für die Erklärung!

Beim "gemeinsamen" Nachdenken ist mir jetzt aber gerade noch eine andere Idee gekommen.

Es bekommen einfach alle drei Approver eine Mail, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Da muss ich dann keinen rausfriemeln sondern mache es mir etwas einfacher.

Nochmals danke

Ralf