Berechtigungen in einer Bibliothek abhängig von der im Formular angegebenen Workflowstatus

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Mai 2011 12:01

Man kann per Workflow nicht steuern, welche Felder ausgefüllt werden dürfen und welche nicht. Man kann dabei nur steuern, ob jemand ein Dokument überhaupt sehen oder gar ändern darf.

Wenn ich Dich recht verstanden habe, hast Du eh schon verschiedene Ansichten in InfoPath, je nach Status. Baue doch einfach diese Ansichten so, daß jeweils nur die entsprechenden Felder geändert werden können und die restlichen werden nur angezeigt.

Jan Dressler Als Antwort am 10 Mai 2011 12:20

erstmal danke für die Antworten!

@Andi Fandrich:

Im Formular habe ich ein Feld names Workflowstatus. Der Standardwert ist 0. Andere Felder sind mit Regeln bestückt und je nach Wert des Workflowstatus werden die anderen felder deaktiviert oder wieder aktiviert. Im Sharepoint Designer habe dann Schritte erstellt, welche auch den Status des Feldes ändern, wodurch in verschiedenen Stadien die Felder bearbeitbar oder nicht sind. Diese Formulare liegen nun in einer Bibliothek und können aber immer von jedem geöffnet und je nach Workflowstatus bearbeitet werden. Dies wollte ich nun verhindern. Mein erster Gedanke war auch die Erstellung verschiedener Ansichten innerhalb dieser Bibliothek. Beispielsweise "Formulareingang", "Fast fertig" und "Fertig". Und jeder Benutzer hat verschiedene Rechte diese Ansichten anzugucken bzw. zu öffnen und zu bearbeiten.

Vielleicht ist das die bessere Beschreibung.

Danke und Gruß!

Andi Fandrich Als Antwort am 10 Mai 2011 12:35

Wie gesagt, Rechte auf Felder gibt es nicht. Du kannst nur verhindern, daß jemand überhaupt etwas ändert.

Nimm einfach alle änderbaren Felder aus den Ansichten und lasse die Benutzer nur über InfoPath arbeiten. Beim Veröffentlichen des Formulars kannst Du angeben, welche der veröffentlichten Felder von außen änderbar sein sollen. Bei Dir würde der Status wohl ausreichen.

Thomas Spitzer Als Antwort am 12 Mai 2011 12:42

Hallo Jan, Hallo Andi,

ich verwende dieses Tool, wenn ich spezielle Berechtigungen für Felder benötige. Das kommt zwar nur selten vor, aber man kannst öfters gut gebrauchen. http://www.sharepointboost.com/columnpermission.html

LG Thomas

C.Kaiser Als Antwort am 10 Mai 2011 12:03

Du kannst im SharePoint Designer 2010 Rechte auf ein Element setzen und wegnehmen siehe z.B. hier:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepoint2010customization/thread/8bc2ce77-2a12-454a-8636-690396cca547/