Dokumentenfilter - wie erstellen - und kann ich von ner Visio Map drauf verlinken ?

Andi Fandrich Als Antwort am 4 Mai 2011 14:02

Zuerst müssen die Dokumente natürlich einem Standort zugeordnet werden. Das kann über ein Auswahlfeld oder ein Nachschlagefeld (in eine Standortliste) geschehen.

Für die eigentliche Funktion könnte man die SharePoint-Suche benutzen. Die Suche muß dafür so konfiguriert werden, daß man gezielt nach einem Standort suchen kann. Dann brauchst Du in Visio nur auf eine bestimmte URL verlinken, die ungefähr so aufgebaut ist:
http://sharepoint.firma.tld/suche/results.aspx?Standort=Irgendwo

zinkl de Als Antwort am 9 Mai 2011 15:12

So jetzt hatte ich die Zeit, dass ganze gemäß dem Tipp zu probieren.

Mit dem zuordnen der Dokumente - auch mehreren Standorten - das klappt ganz wunderbar.

Aber hat evtl. noch jemand einen Tipp, wie ich die Suche anpassen müßte, um nach einem Standort suchen zu können ?!

Ich habe normal im Sp2010 nur das Suchen Feld eingeblendet. Kein "erweitertes" Suchen oder ähnliches...

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Mai 2011 16:03

Man muß der Suche das Standorte-Feld als durchsuchbares Metadatum bekanntmachen. Thomas Scheuermann hat das hier erklärt:
http://sharepointcommunity.de/forums/t/10974.aspx

zinkl de Als Antwort am 7 Juni 2011 10:21

so jetzt konnte ich endlich weiter machen.

Ich habe es jetzt so probiert, wie im Link von Thomas Scheuermann erklärt wurde.

Aber wie Suche ich dann Konkret nur nach dem Standort ?!

Vom Aufbau habe ich mal 3 Bilder angefügt, um das ganze evtl. etwas zu verdeutlichen.

http://img26.imageshack.us/img26/4260/dokumentef.jpg

http://img37.imageshack.us/img37/3300/suchemetadaten.jpg

http://img683.imageshack.us/img683/4175/hakengesetzt.jpg

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juni 2011 10:28

Wie stellst Du es Dir denn vor?

Wenn der Standort als durchsuchbare Spalte eingerichtet wurde, dann kann man z.B. die erweiterte Suche benutzen. Das Webpart dort muß geringfügig angepaßt werden, damit es auch eine Suche nach Standort ermöglicht. Man kann es auch einfach an die URL anhängen, wenn man die Suchergebnisseite aufruft:
OSSearchResults.aspx?k=Suchbegriff&Standort=Stuttgart

zinkl de Als Antwort am 7 Juni 2011 10:43

VIELEN DANK - für die wirklich Blitzschnelle Antwort !!!

Die Spalte Standort zieht sich durch verschiedene Dokumentbibliotheken.

Ich würde gerne so einfach es geht, nach dem angekreuzten Standort selektieren/ oder auch suchen können. Oder auch direkt aus Webseiten auf die Dokumente des Standorts verlinken.

Wenn ich sonst z.b. einfach nach "München" suche - tauchen ja auch alle Dokumente auf, in denen München als Inhalt oder als Teil des Dateinamens auftaucht.

"OSSearchResults.aspx?k=Suchbegriff&Standort=Stuttgart" - wie verlinke ich dann darauf ?! - http://sp2010/OSSearchResults.aspx?k=Suchbegriff&Standort=Stuttgart ?! Das hat so leider nicht geklappt.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juni 2011 10:52

Starte doch einfach eine manuelle Suche und schaue Dir dann die URL der Suchergebnissseite an, dann siehst Du alle Optionen ;-)

Die OSSearchResults liegt im Layouts-Ordner. URL ist also /_layouts/OSSearchResults.aspx

zinkl de Als Antwort am 7 Juni 2011 11:20

Sorry falls ich mich etwas dumm stelle :( - und danke für die Geduld !

so sieht z.b. meine URL der Suchergebnisseite aus: (suche nach München)

http://sp2010/_layouts/OSSSearchResults.aspx?k=m%C3%BCnchen&cs=Diese%20Website&u=http%3A%2F%2Fsp2010

Ich hätte jetzt an die verschiedenen stellen dieser url einfach "&Standort=Stuttgart"" eingefügt. Alternativ habe ich auch "&Standort=Stuttgart" probiert. Aber das hatte keine sichtbare Auswirkung auf das Suchergebnis.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Juni 2011 11:38

An dem k=München kann man erkennen, daß Du "München" einfach als Suchbegriff verwendet hast. Was Du möchtest, ist aber alle Ergebnisse, bei denen in der Spalte "Standort" München drinsteht.

Bist Du sicher, daß die Standort-Spalte in der Suchadministration korrekt eingerichtet ist? Dann gehe mal auf die Seite der erweiterten Suche und öffne dort die Eigenschaften des Suchwebparts. Dort kannst Du diese Spalte einfügen (muß über den Texteditor ins XML eingefügt werden. Einfach eine vorhandene Eigenschaft kopieren und den Namen anpassen). Wenn Du dann korrekt nach einem Standort suchen kannst, kennst Du auch die richtigen URL-Parameter.