Genehmigungsworkflow

Andi Fandrich Als Antwort am 2 Mai 2011 17:00

Ich würde mit SharePoint Designer einen eigenen Workflow erstellen, der dann genau das macht, was Du möchtest. Mit dem Workflow kannst Du auch die Berechtigungen passend vergeben.

The Trojan Als Antwort am 3 Mai 2011 14:41

Okay, ich hab mir jetzt mal den Standard Genehmigungs Workflow angeschaut. Hast du einen Vorschlag wie die entsprechende Funktion ausschauen müsste, bzw. wo ich diese einbauen muss?

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Mai 2011 15:20

Das kann ich Dir hier nicht so nebenbei erklären. Schau Dir einfach mal den Workflow-Designer im SharePoint Designer an. Das ist gar nicht so schwer :-)

The Trojan Als Antwort am 3 Mai 2011 16:10

Okay, ich habe jetzt in den Einstellungen folgendes Häckchen gefunden: "Nur Aufgabenempfängern und Prozessbesitzern das Lesen und Bearbeiten von Workflowaufgaben erlauben". Das löst 50% meines Problems, und zwar das nur der Ersteller und der Genehmiger eines Dokuments die Aufgabe sehen können. Aber ich will ja auch, dass nur die zwei Personen (oder auch mehrere wenn es von mehreren genehmigt werden soll) das DOKUMENT SEHEN können, aber dafür gibt es leider keine Checkbox.

Habe auch leider unter "Verhalten des Gesamtaufgabenprozessen" noch nicht die passende Aktion gefunden und wäre sehr dankbar für jeden Hinweis!

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Mai 2011 16:35

An dem vordefinierten Workflow kann man nur das ändern, was vorgesehen ist - mehr nicht. Deshalb war mein Vorschlag oben einen eigenen Workflow zu erstellen.

The Trojan Als Antwort am 3 Mai 2011 16:56

Naja, ich kann unter "Verhalten des Gesamtaufgabenprozesses ändern" schon Sachen ändern (wie zum Beispiel den Text des Emails) ode Aktionen hinzufügen, ich weiß nur nicht wie ich das machen soll, dass nur die beiden Leute das Dokument sehen. Ich hab bisher nur die Aktion "Element auschecken" endeckt, glaube aber nicht dass es damit funktioniert. Ist das wirklich so eine ungewöhnliche Anforderung die ich haben möchte, ich kann mir vorstellen dass das doch mehrere Leute so brauchen. Es ist doch eigentlich normal, dass andere Mitarbeiter ein Dokument erst sehen können, nachdem es genehmigt wurde und nicht schon davor, oder?

Henning Eiben Als Antwort am 3 Mai 2011 17:32

Hi,

du könntest in den Versionierungseinstellungen der Liste sagen, dass nur Benutzer mit dem Recht zu genehmigen und der Autor Entwurfsdokumente sehen können. Benutzer mit Vollzugriff haben immer Genehmigungsrechte und können somit das Dokument auch immer sehen.

The Trojan Als Antwort am 3 Mai 2011 17:53

[quote user="Henning Eiben"]

Hi,

du könntest in den Versionierungseinstellungen der Liste sagen, dass nur Benutzer mit dem Recht zu genehmigen und der Autor Entwurfsdokumente sehen können. Benutzer mit Vollzugriff haben immer Genehmigungsrechte und können somit das Dokument auch immer sehen.

[/quote]

Hab ich mir auch schon überlegt, aber diese Version ist bei mir inaktiv, weiß du warum das sein könnte!

Henning Eiben Als Antwort am 3 Mai 2011 17:56

Hast du Versionierung für deine Bibliothek aktiviert?

The Trojan Als Antwort am 4 Mai 2011 14:39

Diese Funktion kann ich nur auswählen, wenn ich die Inhaltsgenehmigung aktiviere, aber dann muss ja wieder JEDES Dokument genehmigt werden. Ich brauche ja einen Workflow, der nur manuell gestartet werden kann, also nur wenn der Ersteller eines Dokumentes eine Genehmigung wünscht (nicht jedesmal bei der Veröffentlichung einer Hauptversion) und dann bis zur Genehmigung nur der Ersteller und der Genehmiger das Dokument und die Aufgabe sehen können!