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Massenupload von Dateien und Listeneigenschaften

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 4 Antworten

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62 Beiträge
Henk Fischer erstellt 12 Apr. 2011 16:02
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Hallo zusammen,

ich habe eine Frage bzgl. eines Massenuploads kombiniert mit den Listeneigenschaften.

Folgende Situation:

Ich habe eine Dokumentenbibliothek. In dieser Bibliothek habe ich eine zusätzliche Lookupspalte "Dokumentenkategorie" definiert. Wenn ich eine Datei in diese Dokumentenbibliothek hochlade habe ich in dem Eigenschaftsfenster nun (Titel, Name Start- und Enddatum) ein zusätzliches Drop Down Feld um die Dokumentenkategorie zu definieren.

Das funktioniert perfekt!

Nun habe ich die Situation, dass wenn ich mehrere Dateien auswähle und diese hochladen will kann ich die Dokumentenkategorie leider nicht direkt definieren. Die Dokumente werden als ausgecheckt angezeigt und ich kann jedes einzeln bearbeiten.

Gibt es einen Weg mehrere Dokumente zu markieren und deren Eigenschaften zu bearbeiten?

Ich würde mich über eine Antwort wirklich sehr freuen.

Viele Grüße

Henk

 

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 12 Apr. 2011 16:39
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Man kann dazu sehr praktisch die Datenblattansicht verwenden (Reiter "Bibliothek" - Datenblattansicht).
Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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62 Beiträge
Henk Fischer Als Antwort am 12 Apr. 2011 16:56
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Ok - das geht natürlich. Besten Dank schon mal.

Aber wenn ich jetzt z.B. 1500 Verträge habe gibt es da die Möglichkeit das ich die 1500 Dateien in einen Ordner z.B. Verträge lade und anhand des Ordners erkennt Sharepoint das er in der Liste das Attribut Verträge auswählen muss.

Beispielauswahl Listeneigenschaften:

1. Verträge
2. Buchhaltung
3. Bestellungen

Dokumentenbiliothek

Ordner Verträge
Ordner Buchhaltung
Ordner Bestellung

1500 Dateien -> in den Ordner Verträge (In der Kategorisierung der Listeneigenschaften wird Verträge gewählt)

Geht das?

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 12 Apr. 2011 17:08
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Geht nicht ohne Zusatztools. Bei der Menge würde ich aber ohnehin separate Bibliotheken machen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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91 Beiträge
Thomas Spitzer Als Antwort am 13 Apr. 2011 09:20
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Hallo Henk,

Es gibt ein nettes Tool von SharePointBoost, das nennt sich "SharePoint Batch Check In". Das Könnte die Lösung für deine Frage sein.

http://www.sharepointboost.com/batch-check-in.html

LG, Thomas

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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