Intranet mit SP2010 aufbauen - 10 Dok. Bibliotheken - wie aufbauen?!

zinkl de erstellt 11 Apr. 2011 11:07

Hallo an alle Foren User,

Wie es sich gehört will ich mich erst mal kurz vorstellen. Ich bin 32 jahre alt, und als Admin einer kleineren Metallfirma tätig. Standort in der Nähe von München.

Jetzt soll bei uns in der Firma das "zusammengeschusterte" Intranet durch SP2010 abgelöst werden.Mit der Installation/Administration habe ich mich schon zum Großteil vertraut gemacht.

Jetzt geht es aber an den Aufbau. Die Grundstruktur muß auch von uns vorgegeben werden.Es werden keine Blogs/usw. benötigt. Es sollen vor allem Dokumente der Qualitätssicherung/Kundeninfos/Normen/Arbeitsschutz... dort gesammelt werden. Bei Änderungen sollen jeweils bestimmte Personen benachrichtigt werden. Zusätzlich sollen auch vereinzelt Dokumente genehmigt werden müßen.

Jetzt stellt sich mir die Frage zum Grundaufbau: Erstelle ich für jeden Bereich eine eigene Websitesammlung ? Was allerdings vermutlich auch nicht sonderlich übersichtlich ist - Oder erstelle ich nur 10 einzelne Dokumentenbibliotheken ?!Wie gesagt - es geht nur darum, dass die Verantwortlichen ihre Dokumente selbst austauschen können, und der Rest der Firma die Dokumente betrachten kann.

Wie würdet ihr das lösen ?!

Zweite Frage - kann ich in SP2010 eine Visio Map einbauen - so dass ich davon z.b. auf die DokumentenBibliothek "Normen" verlinken kann ?!

Vielen dank für jeden Tipp !

Beste Grüße