Notes-2-SharePoint: Emailversand (aus InfoPath 2010)

Andi Fandrich Als Antwort am 23 März 2011 16:00

Vorab: ich kenne Notes nicht.

In SharePoint gibt es an etlichen Stellen automatische Benachrichtigungen. Für speziellere Fälle kann man ganz einfach Workflows erstellen.

Notes 2 SharePoint Als Antwort am 23 März 2011 16:13

Danke für das posting ...

Natürlich kann ich in SharePoint automatische Benachrichtigungen, etc. für jede kleine oder größere Änderung einstellen. Das ist aber rein informell und hilft mir zunächst einmal gar nicht. Es geht darum, individuelle Mal-Bodies mit zu verschicken (InfoPath heftet an die Email ungefragt einen Screenshot des Formulars), leider aber nichtmal die absolute URL zum Formular. Anbei das Verhalten im Detail:

4YI:
In Notes erstelle ich eine Maske, die exakt so als Email verschickt werden kann. Somit kann ich ein CI einbinden, generell das Design beeinflussen, und vor allem: Inhalte beeinflussen! Ich möchte individuelle Nachrichten erzeugen. Standard-Benachrichtgungen (z.B. bei jeder Änderung, Versand täglich) sind da nicht zielführend.

@SharePoint-Wokflows:
Diese sind auch nur bedingt einsetzbar. Die Startoptionen (manuell, bei Änderung) sind auch nicht ausreichend. Ggf. möchte ich ja einen Status in hunderten Dokumenten prüfen, also würde das bedeuten: hunderte von Workflows (pro Objekt einer).

Gruß,
N2S

C.Kaiser Als Antwort am 23 März 2011 16:26

Generell gilt mal, Notes != SharePoint (sonst würde es ja Notes heissen :-) ;-) )

Die Frage ist doch, wie weit wollt ihr bei der Migration gehen? Wollt ihr nur mit Bordmitteln (& vielleicht dem SharePoint Designer) die Applikationen umsetzen oder wollt ihr auch selbst entwickeln?

Wenn ihr entwickeln wollt, habt natürlich deutlich mehr Möglichkeiten als nur mit dem SPD und den OOB Features. Wenn du beispielsweise einen Status checken möchtest, würde das über einen Timer Job oder einen Event Handler funktionieren.

AFAIK kann man die InfoPath Formulare ebenfalls verschicken (nicht nur als Screenshot) und man kann eben auch die Emails inkl. Inhalt beeinflussen (setzt ein Kunde bei uns ein). Eine genaue Anleitung kann ich da aber nicht geben, da ich dort nicht das tiefe Hintergrundwissen habe.

Notes 2 SharePoint Als Antwort am 23 März 2011 16:47

Klar, Notes != SharePoint ... oft und schmerzlich durfte ich das erfahren ;o)
Leider ist dieses Wissen noch nicht überall angekommen, wenn man sich manche Migrationsvorhaben genauer anschaut ...

Grundsätzlich würden wir auch selbst entwicklen. Auch Timer Jobs müsste ich ja entwickeln, so wie ich das bisher recherchiert habe.

Es gibt diverse Migrator-Tools auf dem Markt (die 3 großen Anbieter sind ja einschlägig bekannt). Hier werden aber "nur" Dokumente migriert, die Applikation (Code) an sich bleibt vollkommen außen vor. Somit läuft es auf Eigenentwicklung hinaus. Ich würde nur gerne nicht 100% entwickeln müssen, daher nurtze ich z.B. InfoPath-Formulare anstelle die kompletten Formulare entwickeln zulassen. InfoPath Forms Services sind ja auch ganz nett :o)

Aus Konstengründen (gerade aus Kundensicht) wäre die Nutzung von Bordmitteln gewünscht. Sollte man derart viele kleine Funktionen (wie ein vernünftiger Emailsversand) entwickeln müssen, und natürlich auch im Zielsystem nach der QS deployen müssen, ist ein Re-Design der Applikation aber schön teuer (für den Dienstleister natürlich toll *lach*).

Gruß,
N2S

C.Kaiser Als Antwort am 24 März 2011 09:29

Was man mit InfoPath einigermaßen einfach machen kann ist z.B. den Link zum Dokument verschicken. Dann können es die Mitarbeiter direkt im Browser oder auf dem Full Client öffnen (Die Email würde dann nicht über InfoPath versendet, sondern z.B. über einen SPD Workflow). Benötigt natürlich die entsprechenden Lizenzen oder InfoPath auf dem Client.

Zum Thema Workflow würde ich mich an deiner Stelle nochmal intensiv mit dem SPD auseinandersetzen. Hier könnte man wahrscheinlich schon ein wenig erschlagen, ohne das große Lizenzkosten anfallen (SPD ist kostenlos).

Für so Sachen wie, bei 1000 Elementen den Status abfragen helfen Workflows, zumindest mit dem Designer, nicht weiter. Performanter wird da ein TimerJob sein. Je nachdem was und wer das machen soll, könnte euch auch die PowerShell weiterhelfen. Die ist auch kostenfrei, aber eher für Admins gedacht.