Urlaubsdatenbank mit Genehmigungsworkflow

rene w. erstellt 23 Juli 2010 16:06

Hallo,

ich möchte im SharePoint 2010 eine Urlaubsbeantragung mit Genehmigungsworkflow implementieren.

Hat jemand dazu Erfahrungen?

Ich habe es mir folgendermaßen vorgestellt.

Ich möchte in den Benutzerstammdaten die Attribute Vertretung, Teamleiter und Geschäftsführer für den Genehmigungsprozess halten (Leider habe ich keine Ahnung wie man diese Attribute der jeweiligen Benutzer pflegen kann, siehe meinen Entrag Benutzerinformationsliste ) Zu dem möchte ich die Attribute Gesamturlaub, Resturlaub und Sonderurlaub als Attribute verwenden.

Für die Benatragung sehe ich ein InfoPath-Formular mit bestimmten Regelungen vor, welche aus der Benutzerinformationsliste die obegenannten Attribute verwendet. Beim bestätigen einer Schaltfläche sende ich die Daten in eine Beantragungsliste mit dem Status "beantragt". Dann startet der Genehmigungsworkflow (Vertretung --> Teamleiter --> Geschäftsführer) mit der jeweiligen Statusänderung. Wenn die Geschäftsführung den Antrag genehmigt hat, wird ein Eintrag in der eigentlichen Urlaubsliste (hier stehen nur genehmigte Urlaube) erstellt. Danach wird das Attribut Resturlaub in den Benutzerstammdaten heruntergezählt.

Zu dem soll der Workflow den jeweiligen Genehmigungsschritt in den Tasks der einzelnen Genehmiger anzeigen und zusätzlich eine Liste zu dem Task-Entrag per Mail versenden.

Ich hoffe ich habe es verständlich ausgedrückt oder jemand hat eine Lösung oder einen ganz anderen Herangehensansatz für mich.

Danke

Rene