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Wie nachträglich Prüfer/Personen in ein Workflow hinzufügen?

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Top-200-Beitragsschreiber
Weiblich
63 Beiträge
Summerle00 erstellt in 21 Apr 2017 22:38

Hallo,

folgendes Szenario ist vorhanden.

Ein 2013 Workflow (mit SPD erstellt) kann mit der Eingabe von bis zu 10 Prüfern gestartet werden. Sobald einer der Prüfer ablehnt (es können auch mehrere ablehnen) bekommt der Initiator die Aufgabe zugewiesen seine erstelle Anfrage zu bestätigen, worauf der Prüfer, welche abgelehnt hatte noch einmal die Aufgabe bekommt zu genehmigen. Diese Schleife im Workflow läuft solange, bis alle vorhandenen Prüfer genehmigt haben. Erst dann ist der Workflow beendet oder wenn der Initiator die Anfrage abbricht.

Jetzt soll es aber möglich sein, dass noch Prüfer im Nachhinein hinzugefügt werden, woraufhin auch diese genehmigen und der Schleife sein sollen.

Meine Nachforschungen ergaben, dass man ein laufendes WF nicht verändern kann. Wie könnte ich also die Anforderung umsetzen? Eventuell geht es nur durch Programmierung?

Vielen Dank schon im Voraus 

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Top-10-Beitragsschreiber
Männlich
17.706 Beiträge

Ich sehe da eigentlich nur eine Möglichkeit: die Prüfer werden nicht beim Workflowstart angegeben, sondern aus einer Liste gelesen. Man kann diese Liste auch weiter verfeinern, so daß nicht alle Anfragen mit denselben Prüfern laufen. Z.B. könnte man bei der Anfrage eine Kostenstelle angeben und der Workflow schaut dann in der Liste, welche Prüfer für diese Kostenstelle zuständig sind. Das geht auch mit mehreren Feldern. Der Workflow muß dann nur bei jedem Schleifendurchlauf erneut in die Liste schauen und bekommt so auch Änderungen mit.

Geht das bei Euch oder müssen die Prüfer zwingend beim Start angegeben werden? Dazu wüßte ich keine Lösung - auch nicht mit Programmierung.

Viele Grüße
Andi
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